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Import & Export in Pickware ERP Starter

pickware-import-export-shopware-6-icon Mit dem Import und Export von Datensätzen sparen Händler in Shopware eine Menge Zeit. Ob Produktdaten geändert, Lieferantenbestellungen eingelagert oder Preise und Bestände aktualisiert werden – Durch die Import-/Exportfunktion werden große Datensätze in kürzester Zeit verarbeitet und in deinem Shop bereitgestellt. Da sich Shopware 6 an vielen Stellen grundlegend von Shopware 5 unterscheidet, unterscheiden sich auch die Funktionen rund um Import und Export.

Wir werfen daher einen Blick auf Import und Export in Pickware ERP Starter und zeigen anhand von zwei Beispielen, welche Neuerungen dich in Shopware 6 erwarten.

Import-/Exportfunktion: Was ist neu in Shopware 6?

Die in Shopware 6 genutzte Import-/Exportfunktion unterscheidet sich grundlegend von dem aus Shopware 5 bekannten Import-/Exporttool, das die Verarbeitung von Daten nur zentral zulässt. In Shopware 6 haben wir eine Lösung entwickelt, bei der die Daten direkt in dem dafür vorgesehenen Kontext innerhalb der Shopware Administration verarbeitet werden. Importe und Exporte findet damit direkt dort statt, wo die Daten genutzt werden, beispielsweise in der Bestandsverwaltung oder der Lieferantenzuordnung.

Eine weitere Änderung ist die Möglichkeit, Importe und Exporte nach individuellen Kriterien zu gestalten und damit nur ausgewählte Daten zu importieren bzw. zu exportieren. Dies gelingt über die Verknüpfung der Import-/Exportfunktion mit der Filterfunktion ebenso wie über die Möglichkeit, nur eingeblendete Spalten zu verarbeiten. Infolgedessen können Filterkriterien gesetzt oder unnötige Spalten ausgeblendet und nur die relevanten Daten importiert sowie exportiert werden.

Nutzer, die das aus Shopware 5 bekannte Import-/Exporttool bevorzugen, finden dieses weiterhin in der Administration über Einstellungen > Import/Export. Unsere neue Funktion für Shopware 6 bietet die Lösung für Importe und Exporte gezielt in der jeweiligen Ansicht. Unter Einstellungen > Import/Export (Pickware) gelangst du daher nicht zu unserer Import-/Exportfunktion, sondern zu einem Log deiner heruntergeladenen Dateien.

Use Case: Anpassen von Beständen

Wenn du über viele verschiedene Produkte verfügst, jedoch nur für einige ausgewählte Produkte die Bestände per CSV-Datei anpassen möchtest, empfiehlt es sich in der Bestandsübersicht mit Filtern zu arbeiten. Dafür findest du in der Administration über Lagerhaltung > Bestandsübersicht > Ansicht verschiedene Filteroptionen. In unserem Beispiel lassen wir uns nur drei unserer gelagerten Produkte anzeigen und sortieren diese anschließend nach dem verfügbaren Bestand. Alternativ gibt es auch die Möglichkeit, die Produkte nach der Produktnummer zu sortieren. Über Export können nun die gewünschten Daten als CSV-Datei exportiert werden. Dabei hast du die Wahl zwischen zwei Exportprofilen, entweder mit Bestand für den absoluten Bestandsimport oder ohne Bestand für den relativen Bestandsimport. Der absolute Bestandsimport empfiehlt sich, um deine Bestände anzupassen oder beispielsweise die Inventur abzuwickeln. Den relativen Bestandsimport kannst du z. B. nutzen, um Lieferantenbestellungen einzulagern.

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Use Case: Aktualisieren von Einkaufspreisen

Das Aktualisieren der Einkaufspreise deiner Lieferanten kannst du über die Produkt-Lieferanten-Zuordnung vornehmen. Dorthin gelangst du über Einkauf > Lieferantenzuordnung. Mithilfe der Listeneinstellungen kannst du eine oder mehrere Spalten ausblenden sowie die angezeigte Reihenfolge der Spalten ändern. Auf diese Weise müssen nicht alle Informationen exportiert werden und deine CSV-Dateien werden nur mit den benötigten Spalten heruntergeladen. Wenn du mit dem Bearbeiten der Einkaufspreise fertig bist, kannst du die CSV-Datei an der gleichen Stelle in der Produkt-Lieferanten-Zuordnung wieder hochladen. Dabei werden ebenfalls nur die ausgewählten Spalten importiert und mit den neuen Daten überschrieben. Dieses Vorgehen ermöglicht es dir, zeitintensive Änderungen mit wenigen Klicks und genau auf deine Bedürfnisse zugeschnitten vorzunehmen.

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Welche Vorteile bietet die neue Import-/Exportfunktion?

Die neue Import-/Exportfunktion bietet dir durch ihr hohes Maß an Individualisierung und Flexibilität schlankere und präzisere Prozesse. Durch den gezielten Import und Export an den dazugehörigen Stellen ist das Arbeiten mit großen Datensätzen weniger fehleranfällig. Auch die Beschränkung der Importe und Exporte auf die wesentlichen Informationen macht das Arbeiten mit den sonst unübersichtlichen CSV-Dateien einfacher. Das Exportieren, Bearbeiten und Importieren geht schneller und kann ohne viele Klicks auf deine Bedürfnisse zugeschnitten werden. Unsere bisher bestehenden Import- und Exportfunktionen in Shopware 6 werden zukünftig auch auf weitere Ansichten übertragen. Darunter befinden sich die Lagerübersicht sowie Lieferantenansicht, die dir helfen, deine Warenbewegungen und Bestände im Blick zu behalten.

Überzeuge dich selbst von der neuen Import-/Exportfunktion in Shopware 6 und teste Pickware ERP Starter 30 Tage lang kostenlos und vollumfänglich.


Ein Jahr Pickware ERP Starter für Shopware 6

1jahr-pickware-erp-starter-shopware6Vor ziemlich genau einem Jahr haben wir Pickware ERP Starter für Shopware 6 released. Mit einer ersten Version der integrierten Warenwirtschaft für Shopware 6 und DHL Versand, haben wir von Anfang an neuen Onlinehändlern den Einstieg in den E-Commerce mit Shopware 6 ermöglicht und vereinfacht. Diesem Ziel sind wir treu geblieben und erweitern Pickware ERP Starter kontinuierlich in Abhängigkeit von Shopware 6 und entlang den Anforderungen der Community um neue Warenwirtschaftsfunktionen. Diese unterstützen Händler in erster Linie dabei, den Überblick zu behalten und reduzieren manuelle Arbeitsschritte, um so das Thema Warenwirtschaft auch in der Shopware 6 Welt so einfach und unkompliziert wie möglich abzuwickeln. Wie das bei den bereits über 100 aktiven Nutzern in Shopware 6 momentan aussieht und was darüber hinaus für die Zukunft geplant ist, haben wir im Folgenden für dich zusammengefasst.

Das bietet Pickware ERP Starter für Shopware 6

Ziel von Pickware ERP Starter ist es immer noch, eher kleinen bis mittelständischen Händlern, die neu direkt mit Shopware 6 starten, bereits zum jetzigen Zeitpunkt eine solide Basis an Warenwirtschaftsfunktionen zur Verfügung zu stellen.

Überblick über Bestände und Bestellungen

Im ersten Schritt liegt hierbei der Fokus darauf, dem Händler unkompliziert einen Überblick über seinen Warenbestand und die zu verschickenden Bestellungen zu gewährleisten. Die Übersichtlichkeit ist in Pickware ERP Starter durch das Protokoll aller Warenbewegungen und durch die filterbare und exportierbare Bestandsübersicht aller Produkte gegeben. Zudem kann ein Meldebestand je Produkt definiert werden und der Händler erhält eine tägliche Benachrichtigung über alle Produkte, die den Meldebestand erreicht haben. Eine weitere Hilfestellung bietet in diesem Zusammenhang die Bestellübersicht. Diese listet nicht nur alle Bestellungen, sondern zeigt über Ampelfarben auch die Kommissionierbarkeit der einzelnen Bestellungen an.

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Zudem ist die Liste nach ein oder mehreren Bestell-, Zahlungs- und Lieferstatus filterbar. Das alles reduziert manuelle Arbeitsschritte, was beispielsweise auch in dem für Händler elementaren Prozess der Kommissionierung entscheidend ist.

Vereinfachung in der Kommissionierung

Der Kommissionierprozess bietet viel Raum für Optimierung und die Einsparung manueller Handgriffe. Mit Pickware ERP Starter kann der Händler bereits einfach Picklisten, mit den zu kommissionierenden Produkten einer Bestellung, inklusive der dazugehörigen Lagerorte erstellen. Mit Hilfe dieser Listen ist eine laufwegsoptimierte Kommissionierung möglich. Zusätzlich spart der Händler Zeit, indem direkt die Versandetiketten per DHL Versand erzeugt werden. Wenn die Bestellung als versendet markiert ist, wird automatisch der Bestand ausgebucht und die Bestellung als abgeschlossen gekennzeichnet. Ein neben der Kommissionierung weiterer wichtiger Bestandteil einer Warenwirtschaft ist das Lieferantenbestellwesen, was in Pickware ERP Starter mit den nächsten Updates ausgebaut wird.

Unterstützung im Bestellwesen (in Entwicklung)

Als erste Features in diesem Bereich werden in den kommenden Wochen zentrale Funktionen zur Unterstützung bei Nachbestellungen zur Verfügung stehen. Hierbei profitiert der Händler von Features wie der Bedarfsplanung auf Basis von Meldebeständen und/oder historischen Verkaufszahlen, wobei er den Prognosezeitraum frei wählen kann. Eine weitere Hilfestellung werden Einkaufslisten mit einer zentralen Übersicht aller zur Nachbestellung markierten Produkte bieten. Zudem wird es generell auch möglich sein, einfach Lieferantenbestellungen zu erzeugen und zu verwalten, wobei ein E-Mail-Versand an Lieferanten und die einfache Einlagerung den manuellen Aufwand reduzieren.

So geht es mit Pickware ERP Starter für Shopware 6 weiter

Neben dem zeitnahen Release der oben genannten Features rund um das Bestellwesen stehen dieses Jahr noch weitere Funktionen zu grundlegenden Prozessen wie Teillieferungen, Retouren und Stornierungen auf der Roadmap. Zudem ist die Unterstützung einer Stapelverarbeitung für die schnellere, gleichzeitige Abwicklung von mehreren Bestellungen ein wichtiges Thema. Sobald wir diese Grundfunktionen abgedeckt haben, werden nach und nach weitere Features folgen, um auch Shopware 5 Bestandskunden einen komfortablen Wechsel auf Shopware 6 zu ermöglichen. In diesem Zusammenhang liegt unser Fokus auf der schnellstmöglichen Anbindung von Pickware POS und Pickware WMS an Shopware 6 sowie der Entwicklung von Pickware ERP Pro.

Eine vollständige Featureparität zwischen Shopware 5 und Shopware 6 ist hierbei auf Grund der komplett neuen Architektur der Shopware 6 Welt und des Entwicklungsumfangs jedoch erst im nächsten Jahr zu erwarten. Konkrete Prognosen, wann bestimmte Features oder Plugins zur Verfügung stehen, sind dabei nach wie vor schwer absehbar, da wir unsere Roadmap weiterhin fortlaufend anhand des allgemeinen Entwicklungsstands von Shopware 6 und dem Feedback der Community anpassen. Wir freuen uns wie immer über Feedback und werden unser Bestes geben, die Roadmap in den kommenden Monaten zu konkretisieren, um eine bessere Planbarkeit zu schaffen.

Teste Pickware ERP Starter 30 Tage lang kostenlos und vollumfänglich in deinem Shopware 6 Shop.


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