{"id":13258,"date":"2016-12-15T00:00:00","date_gmt":"2016-12-14T23:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.pickware.com\/blog\/gdpdu-gobd-konformitaet-was-genau-ndert-sich-zum-neuen-jahr"},"modified":"2022-04-07T08:36:37","modified_gmt":"2022-04-07T06:36:37","slug":"gobd","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.pickware.com\/de\/blog\/gobd","title":{"rendered":"GoBD im \u00dcberblick"},"content":{"rendered":"\n<div class=\"pw-blog-article-page-header\">\n    <div class=\"l-container\">\n        <div class=\"pw-blog-article-page-header__heading\">\n            Pickware Blog        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n\n\n\n\n<div class=\"pw-blog-menu-desktop\">\n    <div class=\"l-container\">\n        <div class=\"pw-blog-menu-desktop__wrapper\">\n            <div class=\"pw-blog-menu-desktop__items\">\n                <a class=\"pw-blog-menu-desktop__home\" href=\"https:\/\/www.pickware.com\/de\/blog\">\n                    <img decoding=\"async\" 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<\/div>\n                    <h1 class=\"pw-blog-article-page-hero__heading\">GoBD im \u00dcberblick<\/h1>\n                <\/div>\n                <div class=\"l-grid__image\">\n                                        <img decoding=\"async\" class=\"pw-blog-article-page-hero__image\" src=\"https:\/\/www.pickware.com\/app\/uploads\/2016\/12\/220405_blog-cover_gobd.png\" alt=\"220405_blog-cover_gobd\" \/>\n                <\/div>\n            <\/div>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"pw-blog-sidebar\">\n    <div class=\"l-container\">\n        <div class=\"l-flex\">\n            \n\n<div class=\"pw-blog-sidebar-container pw-blog-sidebar__body\">\n    <div>\n        \n\n\n\n<p class=\"pw-blog-article-page-intro\">Bereits am 01.01.2017 traten die neuen &#8222;Grunds\u00e4tze zur ordnungsm\u00e4\u00dfigen F\u00fchrung und Aufbewahrung von B\u00fcchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff&#8220; (GoBD) in Kraft. Doch was versteht man unter GoBD-konform und f\u00fcr wen gelten die GoBD?<\/p>\n\n\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Definition und Bedeutung der GoBD<\/h2>\n\n\n\n<p>Der Wandel von analog zu digital hat auch die Finanzverwaltung l\u00e4ngst erreicht. Auf dem Weg zum papierlosen Gesch\u00e4ftsalltag sind viele Kostenmanagementsysteme entstanden, mit deren Hilfe sich die Buchhaltung und Rechnungsstellung vereinfachen l\u00e4sst. Daraus resultieren besondere Anforderungen an die Erfassung, Bearbeitung und Aufbewahrung von steuerrechtlich relevanten Daten, um eine reibungslose Betriebspr\u00fcfung durch die Steuerpr\u00fcfer und das Finanzamt zu gew\u00e4hrleisten. Die GoBD f\u00fchren die bestehenden Regelungen aus den GoBS (Grunds\u00e4tze ordnungsgem\u00e4\u00dfer DV-gest\u00fctzter Buchf\u00fchrungssysteme) und GDPdU (Grunds\u00e4tze zum Datenzugriff und zur Pr\u00fcfbarkeit digitaler Unterlagen) zusammen und aktualisieren sie unter Ber\u00fccksichtigung moderner Systeme und ihrer Funktionsweise.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Was bedeutet GoBD-konform?<\/h2>\n\n\n\n<p>Als Unternehmer handelst du GoBD-konform, wenn du \u00fcber den gesamten Zeitraum der Aufbewahrungsfristen hinweg, die in den GoBD vorgeschriebenen Richtlinien sicherstellen kannst. Du findest die angesprochenen Richtlinien im Folgenden und sie gelten entsprechend f\u00fcr alle steuerrelevanten Dokumente \u2013 ob in Papierform oder elektronisch. Demnach muss deine Buchf\u00fchrung sicherstellen, dass alle Gesch\u00e4ftsvorf\u00e4lle nachvollziehbar, vollst\u00e4ndig, richtig, zeitgerecht, geordnet und unverf\u00e4lscht abgebildet und aufbewahrt werden, um einer Betriebspr\u00fcfung durch das Finanzamt Stand halten zu k\u00f6nnen. Bestenfalls sicherst du dir hierf\u00fcr die geeignete Technologie\/Software.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">F\u00fcr wen gelten die GoBD?<\/h2>\n\n\n\n<p>Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung der steuerrelevanten Gesch\u00e4ftsunterlagen gilt nicht nur f\u00fcr Bilanzierungspflichtige. Auch Freiberufler und Kleinunternehmer, die die Einnahmen-\u00dcberschuss-Rechnung (E\u00dcR) anwenden, m\u00fcssen die Richtlinien der GoBD einhalten. Sie gilt daher f\u00fcr jeden Unternehmer! Egal ob Gro\u00df- oder Kleinunternehmer, ein Unternehmer kann sich seiner GoBD-Verantwortung nicht entziehen. Selbst wenn ein Steuerberater mit der Steuererkl\u00e4rung des Unternehmens betraut ist, ist es Sache des Inhabers, sicherzustellen, dass die Buchf\u00fchrung und Aufbewahrung stets GoBD-konform abl\u00e4uft. Nachfolgend findest du eine Liste der geltenden Grunds\u00e4tze, mit der du \u00fcberpr\u00fcfen kannst, ob du GoBD-konform handelst.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">8 Richtlinien der GoBD<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1. Nachvollziehbarkeit und Nachpr\u00fcfbarkeit<\/h3>\n\n\n\n<p>Als oberstes Gebot gilt: Keine Buchung ohne Beleg. Jeder Gesch\u00e4ftsvorfall muss \u00fcbersichtlich und l\u00fcckenlos in der Software an der Rechnung oder dem Beleg protokolliert werden, erst wenn dies gegeben ist, sollte die Buchung erfolgen. Dieser Vorgang ist vor allem bei einer Betriebspr\u00fcfung ma\u00dfgeblich.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2. Richtigkeit<\/h3>\n\n\n\n<p>Deine Gesch\u00e4ftsvorf\u00e4lle m\u00fcssen wahrheitsgem\u00e4\u00df dokumentiert sein und damit die&nbsp; tats\u00e4chlichen Verh\u00e4ltnisse abbilden. Dazu geh\u00f6rt auch die richtige Kontierung unter Einhaltung der rechtlichen Vorschriften.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3. Vollst\u00e4ndigkeit<\/h3>\n\n\n\n<p>Um das Verst\u00e4ndnis von steuerrelevanten Vorg\u00e4ngen zu gew\u00e4hrleisten, muss die Dokumentation l\u00fcckenlos und eindeutig sein (kein Beleg darf doppelt vorkommen). Per Beleg solltest du folgende Informationen erfassen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Belegaussteller und -empf\u00e4nger&nbsp;<\/li><li>Belegnummer<\/li><li>Belegdatum<\/li><li>Betrag und Artikelmenge<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Aufbewahrungspflichtige Dokumente d\u00fcrfen au\u00dferdem nicht vor Ablauf der entsprechenden Frist von 6 Jahren (Handels- und Gesch\u00e4ftsbriefe wie Angebote, Auftragsbest\u00e4tigungen, Mahnungen, Versicherungspolicen, Vertr\u00e4ge etc.) oder 10 Jahren (B\u00fccher und Aufzeichnungen, Inventare, Jahresbilanz, GuV, Bewirtungsbelege, Reisekostenabrechnungen, Lieferscheine, Quittungen, Bankunterlagen, Fahrtenb\u00fccher, Steuererkl\u00e4rungen, Umsatzsteuervoranmeldungen etc.) entsorgt werden.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">4. Zeitgerechte Erfassung und Buchung<\/h3>\n\n\n\n<p>Jede Buchung muss unmittelbar nach Auftreten erfasst werden. F\u00fcr bargeldlose Transaktionen sehen die GoBD eine Zeitspanne von 10 Tagen zwischen Zustandekommen des Gesch\u00e4ftsvorfalls und dessen Buchung vor. Bare Kasseneinnahmen und -ausgaben sind t\u00e4glich zu erfassen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">5. Unver\u00e4nderbarkeit<\/h3>\n\n\n\n<p>Ein Beleg muss mit vollst\u00e4ndiger \u00c4nderungshistorie gespeichert werden. Das Original muss stets dokumentiert und alle \u00c4nderungen oder die L\u00f6schung m\u00fcssen protokolliert werden. Diese Angaben d\u00fcrfen nachtr\u00e4glich nicht ver\u00e4nderbar sein.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">6. Ordnung<\/h3>\n\n\n\n<p>Alle Angaben m\u00fcssen systematisch erfasst werden, also einem gewissen Schema folgen. Empfehlenswert ist beispielsweise die Sortierung nach Datum oder Nachname. Au\u00dferdem ist eine Trennung barer und bargeldloser Vorg\u00e4nge sowie die Aufteilung zwischen nicht steuerbarer, steuerfreier und steuerpflichtiger Ums\u00e4tze notwendig.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">7. Internes Kontrollsystem (IKS) und Datensicherheit<\/h3>\n\n\n\n<p>Ein internes Kontrollsystem stellt durch Berechtigungseinstellungen eine Funktionstrennung sicher. Mithilfe dieser Zugriffsrechte werden die Aufzeichnungen vor Unbefugten gesch\u00fctzt. Die Daten sind dar\u00fcber hinaus gegen Verlust (z. B. Unauffindbarkeit, Vernichtung, Untergang und Diebstahl) zu sichern. Hierzu z\u00e4hlt auch das versehentliche L\u00f6schen von Daten. Dies kann durch t\u00e4gliche Backups und Archivierungsdienste erfolgen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">8.&nbsp; Datenzugriff der Finanzbeh\u00f6rde<\/h3>\n\n\n\n<p>Wenn eine Steuerpr\u00fcfung vor der T\u00fcr steht, bekommt die Finanzverwaltung Datenzugriff. DATEV- oder ELSTER-Schnittstellen erm\u00f6glichen den schnellen Datenaustausch, sodass die Daten per Mausklick zur Betriebspr\u00fcfung \u00fcbermittelt werden k\u00f6nnen. Die Berichte m\u00fcssen hierbei ein Format haben, welches die Finanzbeh\u00f6rde maschinell auswerten kann.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Fazit<\/h2>\n\n\n\n<p>Sto\u00dfen die Pr\u00fcfer im Rechnungswesen auf M\u00e4ngel und finden Indizien f\u00fcr fehlerhafte Aufzeichnungen, muss je nach Ausma\u00df mit steuerlichen Konsequenzen gerechnet werden. Hierzu z\u00e4hlen Steuernachzahlungen, die Festsetzung von Nachzahlungszinsen oder die Meldung des Unternehmens an die Strafsachen- und Bu\u00dfgeldstelle im Finanzamt. Es ist daher empfehlenswert, eine Software zu Hilfe zu nehmen, die den GoBD-Richtlinien entspricht.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"pw-blog-article-page-highlight-text\">\n    <div class=\"pw-blog-article-page-highlight-text__background\"><\/div>\n    <div class=\"pw-blog-article-page-highlight-text__content\">\n        <div class=\"pw-blog-article-page-highlight-text__icon-and-eyebrow\">\n                        <div class=\"pw-blog-article-page-highlight-text__eyebrow\">\n                            <\/div>\n        <\/div>\n        <div class=\"pw-blog-article-page-highlight-text__heading\">\n            Rechtskonformit\u00e4t f\u00fcr deine Prozesse        <\/div>\n        <div class=\"pw-blog-article-page-highlight-text__copy\">\n            <p>Unsere Produkte sind gute Beispiele daf\u00fcr, wie du dir rechtskonforme Unterst\u00fctzung in Form von Software einholen kannst. Pickware POS erf\u00fcllt alle Anforderungen der GoBD und der Kassensicherungsverordnung (KassenSichV).<\/p>\n        <\/div>\n                    <div class=\"pw-blog-article-page-highlight-text__button-group\">\n                                                            <a class=\"pw-blog-article-page-highlight-text__button pw-blog-article-page-highlight-text__button--order-600 \" href=\"https:\/\/www.pickware.com\/de\" target=\"_blank\">\n                            \u00dcber Pickware                        <\/a>\n                                                                                <a class=\"pw-blog-article-page-highlight-text__button pw-blog-article-page-highlight-text__button--order-400 \" href=\"https:\/\/www.pickware.com\/de\/blog\/kassensichv\" target=\"_blank\">\n                            Mehr zur KassenSichV                        <\/a>\n                                                <\/div>\n            <\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"pw-article-page-teaser-end\">\n    <div class=\"l-flex\">\n        <a class=\"pw-article-page-teaser-end__button\" href=\"https:\/\/www.pickware.com\/de\/blog\/kassensystem\" target=\"\">\n            <img decoding=\"async\" class=\"pw-article-page-teaser-end__button-icon\" src=\"https:\/\/www.pickware.com\/app\/themes\/pickware-theme\/dist\/static\/icons\/interface\/arrow-left\/white.svg\" \/>\n            Zur \u00dcbersicht        <\/a>\n        <div class=\"pw-article-page-teaser-end__social-media-share\">\n            <div class=\"pw-article-page-teaser-end__share-text\">Teilen<\/div>\n            <div class=\"pw-article-page-teaser-end__social-media-items\">\n                                    <div class=\"pw-article-page-teaser-end__social-media-item\">\n                        <a href=\"https:\/\/www.facebook.com\/sharer\/sharer.php?u=https%3A%2F%2Fwww.pickware.com%2Fde%2Fwp-json%2Fwp%2Fv2%2Fposts%2F13258\" target=\"_blank\" class=\"gtm-share-social-media\">\n                                                        <img decoding=\"async\" class=\"pw-article-page-teaser-end__social-media-item-icon\" src=\"https:\/\/www.pickware.com\/app\/uploads\/2022\/03\/blog-icon-FB.svg\" alt=\"blog-icon-FB\" \/>\n                        <\/a>\n                    <\/div>\n                                    <div class=\"pw-article-page-teaser-end__social-media-item\">\n                        <a href=\"https:\/\/www.twitter.com\/share?url=https%3A%2F%2Fwww.pickware.com%2Fde%2Fwp-json%2Fwp%2Fv2%2Fposts%2F13258\" target=\"_blank\" class=\"gtm-share-social-media\">\n                                                        <img decoding=\"async\" class=\"pw-article-page-teaser-end__social-media-item-icon\" src=\"https:\/\/www.pickware.com\/app\/uploads\/2022\/03\/blog-icon-x.svg\" alt=\"blog-icon-x\" \/>\n                        <\/a>\n                    <\/div>\n                                    <div class=\"pw-article-page-teaser-end__social-media-item\">\n          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