{"id":13690,"date":"2021-02-25T00:00:00","date_gmt":"2021-02-24T23:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.pickware.com\/blog\/auswahl-einer-warenwirtschaft-1"},"modified":"2021-02-25T00:00:00","modified_gmt":"2021-02-24T23:00:00","slug":"auswahl-einer-warenwirtschaft-1","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.pickware.com\/de\/blog\/auswahl-einer-warenwirtschaft-1","title":{"rendered":"Leitfaden: Auswahl der richtigen Warenwirtschaft Teil 1"},"content":{"rendered":"\n<div class=\"pw-blog-article-page-header\">\n    <div class=\"l-container\">\n        <div class=\"pw-blog-article-page-header__heading\">\n            Pickware Blog        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n\n\n\n\n<div class=\"pw-blog-menu-desktop\">\n    <div class=\"l-container\">\n        <div class=\"pw-blog-menu-desktop__wrapper\">\n            <div class=\"pw-blog-menu-desktop__items\">\n                <a class=\"pw-blog-menu-desktop__home\" href=\"https:\/\/www.pickware.com\/de\/blog\">\n             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 <\/div>\n                    <h1 class=\"pw-blog-article-page-hero__heading\">Leitfaden: Auswahl der richtigen Warenwirtschaft Teil 1<\/h1>\n                <\/div>\n                <div class=\"l-grid__image\">\n                                        <img decoding=\"async\" class=\"pw-blog-article-page-hero__image\" src=\"https:\/\/www.pickware.com\/app\/uploads\/2022\/04\/pickware-leitfaden-auswahl-warenwirtschaft.png\" alt=\"pickware-leitfaden-auswahl-warenwirtschaft\" \/>\n                <\/div>\n            <\/div>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"pw-blog-sidebar\">\n    <div class=\"l-container\">\n        <div class=\"l-flex\">\n            \n\n<div class=\"pw-blog-sidebar-container pw-blog-sidebar__body\">\n    <div>\n        \n\n<div class=\"pw-blog-legacy-article-page-inline-image\">\n    <img decoding=\"async\" class=\"pw-blog-legacy-article-page-inline-image__image pw-blog-legacy-article-page-inline-image__image--align-left 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Das Angebot an Warenwirtschaftssystemen ist un\u00fcberschaubar, ebenso wie die Informationsflut dazu. Die vielen verschiedenen Systeme haben unterschiedliche Funktionen, Architekturen sowie Schwerpunkte und passen daher besser oder weniger gut zu deinen Bed\u00fcrfnissen. Im ersten Teil dieses Leitfadens thematisieren wir daher die grundlegenden Anforderungen, insbesondere in Bezug auf Verkaufskan\u00e4le, Datenhaltung sowie Echtzeitsynchronisation.<\/p>\n\n\n<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"warenwirtschaft-und-shopsystem\">Warenwirtschaft und Shopsystem<\/h2>\n\n\n\n<p>Das Zusammenspiel von Warenwirtschaft und Shopsystem ist entscheidend f\u00fcr deinen Erfolg. Denn nicht jede WaWi kann mit jedem Shopsystem problemlos eingesetzt werden. Oftmals ist die Anbindung oder Integration ein grundlegendes Kriterium, damit deine Prozesse sp\u00e4ter optimal abgebildet werden k\u00f6nnen. Daher ist es sinnvoll, sich bereits vor der Auswahl eines Shopsystems \u00fcber die zur Verf\u00fcgung stehenden Warenwirtschaften zu erkundigen. So k\u00f6nnen diese Informationen bereits in die Entscheidungsfindung einbezogen werden.<\/p>\n\n\n\n<p>Wenn du bereits ein Shopsystem nutzt und nun eine Warenwirtschaft suchst und anbinden m\u00f6chtest, kannst du entweder aus WaWis w\u00e4hlen, die zu deinem Shopsystem passen oder auch dein Shopsystem wechseln. Zun\u00e4chst scheint es ein gro\u00dfer Aufwand zu sein, das Shopsystem zu wechseln. Wenn eine WaWi nicht zu deinem Shopsystem passt, jedoch alle Funktionen bietet, damit dein Shop ungehindert wachsen kann, ist es einen zweiten Gedanken wert, bereits in einem fr\u00fchen Stadium das Shopsystem zu wechseln. <\/p>\n\n\n\n<p>Um die f\u00fcr dich passende WaWi zu finden und die Suche dabei so effizient wie m\u00f6glich zu gestalten, ist es hilfreich, sich vorher \u00fcber folgende Punkte klar zu werden:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Was sind meine Anforderungen an eine WaWi?<\/li><li>Welche Anforderungen sind mir besonders wichtig? <\/li><li>Was ist mir weniger wichtig, worauf kann ich verzichten?<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Welche Faktoren und Funktionen bei den oben genannten Fragen eine Rolle spielen, erkl\u00e4ren wir in diesem mehrteiligen Leitfaden.  <\/p>\n\n\n\n<p>Den Auftakt machen \u00dcberlegungen zu den Verkaufskan\u00e4len, der Datenhaltung und den Vorteilen der Echtzeitsynchronisation. Der zweite Teil dieser Reihe dreht sich um Datenkompatibilit\u00e4t, Qualit\u00e4t des Supports und Softwarekompatibilit\u00e4t.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"welche-verkaufskanale-bediene-ich\">Welche Verkaufskan\u00e4le bediene ich?<\/h2>\n\n\n\n<p>Eine deiner ersten \u00dcberlegungen sollte sein: Welche Verkaufskan\u00e4le sollen mit der WaWi abgedeckt werden? Vor allem zum jetzigen Zeitpunkt, aber auch, wenn der Shop zuk\u00fcnftig erweitert wird. Viele Systeme funktionieren gut, wenn der Shop klein und \u00fcbersichtlich ist. W\u00e4chst der Shop oder die Anzahl der Verkaufskan\u00e4le, k\u00f6nnen einige WaWis allerdings nicht weiter mitwachsen. Das d\u00e4mpft auf Dauer den Erfolg. <\/p>\n\n\n\n<p>Nicht empfehlenswert ist es, f\u00fcr jeden Kanal ein eigenes Warenwirtschaftssystem zu verwenden, denn das schr\u00e4nkt deine Handlungsf\u00e4higkeit ein und sorgt f\u00fcr unn\u00f6tigen Zeit- sowie Personalaufwand. Alle Daten m\u00fcssen manuell abgeglichen werden, weil Bestellungen und Lagerbest\u00e4nde auf diese Weise getrennt verwaltet werden. <\/p>\n\n\n\n<p>Bei einem <a href=\"https:\/\/www.pickware.com\/de\/blog\/trendthema-omnichannel-das-nahtlose-einkaufserlebnis\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Omnichannel-Konzept<\/a> eignet sich also ein zentrales Warenwirtschaftssystem, das die Verk\u00e4ufe aus dem Onlineshop, von Marktpl\u00e4tzen wie beispielsweise Amazon oder eBay und aus deinen Ladengesch\u00e4ften abbilden kann. So beh\u00e4ltst du den \u00dcberblick \u00fcber all deine Kan\u00e4le und brauchst daf\u00fcr lediglich ein einziges System, um ungehindert wachsen zu k\u00f6nnen und deine Best\u00e4nde dabei immer im Blick zu haben.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"einfache-oder-doppelte-datenhaltung\">Einfache oder doppelte Datenhaltung?<\/h2>\n\n\n\n<p>Im n\u00e4chsten Schritt stellt sich die Frage nach der Verbindung zwischen Warenwirtschaft und Shopsystem. Es gibt WaWis, die \u00fcber sogenannte Connectoren an das Shopsystem angebunden sind. Alternativ steht bei einigen Shopsystemen auch eine integrierte L\u00f6sung zur Verf\u00fcgung. Bei Shopware ist es beispielsweise das integrierte Pickware ERP. Der Vorteil eines integrierten ERPs ist, dass dabei keine doppelte Datenhaltung notwendig ist. Alle Daten werden zentral in einem System gepflegt und sind somit auch immer in Echtzeit verf\u00fcgbar.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"warum-echtzeitsynchronisation\">Warum Echtzeitsynchronisation?<\/h2>\n\n\n\n<p>Viele Warenwirtschaften bieten Connectoren an, damit sie mit m\u00f6glichst jedem Shopsystem verkn\u00fcpft werden k\u00f6nnen. Wenn es f\u00fcr deine gew\u00fcnschte Kombination von Onlineshop und Warenwirtschaft keinen Connector gibt, bieten auch einige Agenturen eine individuelle Anfertigung an. Connectoren verbinden also unterschiedliche Systeme miteinander. Hast du beispielsweise bereits eine WaWi in deinem Ladengesch\u00e4ft etabliert, kann sie mittels Connector an dein Shopsystem angebunden werden. <\/p>\n\n\n\n<p>Connectoren sind jedoch h\u00e4ufig fehleranf\u00e4llig, nicht updatesicher und f\u00fchren zu zeitlichen Verz\u00f6gerungen, da die Daten immer wieder synchronisiert werden m\u00fcssen. So kann es zum Beispiel vorkommen, dass du online und offline gleichzeitig mehr Produkte verkaufst als du auf Lager hast. Da die Daten nur in gewissen Zeitabst\u00e4nden synchronisiert werden, merkst du dies im Zweifel erst zu sp\u00e4t. Das hat nicht nur einen negativen Einfluss auf die Kundenzufriedenheit, sondern beeinflusst auch zuk\u00fcnftige Kaufentscheidungen.<\/p>\n\n\n\n<p>Es gibt jedoch einen Weg, diese negativen Kundenerlebnisse zu umgehen: Denn Echtzeitsynchronisation und zentrale Datenhaltung vermeiden \u00dcberverk\u00e4ufe. So kannst du selbst bei parallel laufendem Online- und Offlinehandel in Echtzeit deinen Bestand nachverfolgen. Eine h\u00f6here Kundenzufriedenheit ist dir damit garantiert. Wenn du dies sicherstellen m\u00f6chtest, solltest du nach einer L\u00f6sung mit Echtzeitsynchronisation Ausschau halten, die im besten Fall auch nur auf einer einzigen Datenbank arbeitet.<\/p>\n\n\n\n<p>Welche weiteren Vorteile eine integrierte Warenwirtschaft bietet, besonders mit Blick auf Datenkompatibilit\u00e4t, Qualit\u00e4t des Supports und Softwarekompatibilit\u00e4t, erkl\u00e4ren wir im <a href=\"https:\/\/www.pickware.com\/de\/blog\/auswahl-einer-warenwirtschaft-2\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">2. Teil des Leitfadens<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"pw-article-page-teaser-end\">\n    <div class=\"l-flex\">\n        <a class=\"pw-article-page-teaser-end__button\" href=\"https:\/\/www.pickware.com\/de\/blog\/warenwirtschaft\" target=\"\">\n            <img decoding=\"async\" class=\"pw-article-page-teaser-end__button-icon\" src=\"https:\/\/www.pickware.com\/app\/themes\/pickware-theme\/dist\/static\/icons\/interface\/arrow-left\/white.svg\" \/>\n            Zur \u00dcbersicht        <\/a>\n        <div class=\"pw-article-page-teaser-end__social-media-share\">\n            <div class=\"pw-article-page-teaser-end__share-text\">Teilen<\/div>\n            <div class=\"pw-article-page-teaser-end__social-media-items\">\n                                    <div class=\"pw-article-page-teaser-end__social-media-item\">\n                        <a href=\"https:\/\/www.facebook.com\/sharer\/sharer.php?u=https%3A%2F%2Fwww.pickware.com%2Fde%2Fwp-json%2Fwp%2Fv2%2Fposts%2F13690\" target=\"_blank\" 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