{"id":13728,"date":"2021-07-08T00:00:00","date_gmt":"2021-07-07T22:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.pickware.com\/blog\/checkliste-was-vor-dem-einsatz-von-pickware-pruefen"},"modified":"2021-07-08T00:00:00","modified_gmt":"2021-07-07T22:00:00","slug":"checkliste-was-vor-dem-einsatz-von-pickware-pruefen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.pickware.com\/de\/blog\/checkliste-was-vor-dem-einsatz-von-pickware-pruefen","title":{"rendered":"Checkliste: Was solltest du vor dem Einsatz von Pickware pr\u00fcfen?"},"content":{"rendered":"\n<div class=\"pw-blog-article-page-header\">\n    <div class=\"l-container\">\n        <div class=\"pw-blog-article-page-header__heading\">\n            Pickware Blog        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n\n\n\n\n<div class=\"pw-blog-menu-desktop\">\n    <div class=\"l-container\">\n        <div class=\"pw-blog-menu-desktop__wrapper\">\n            <div class=\"pw-blog-menu-desktop__items\">\n                <a 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<img decoding=\"async\" class=\"pw-blog-legacy-article-page-inline-image__image pw-blog-legacy-article-page-inline-image__image--align-left pw-blog-legacy-article-page-inline-image__image--size-30 pw-blog-legacy-article-page-inline-image__image--size-small-30\" src=\"https:\/\/www.pickware.com\/app\/uploads\/2022\/03\/pickware-checkliste-mit-pickware-starten.png\" alt=\"pickware-checkliste-mit-pickware-starten\">\n    \n\n<p>Eine neue Warenwirtschaft an deinen Onlineshop anzuschlie\u00dfen, ist zun\u00e4chst erst einmal mit mehr Aufwand verbunden. Zwar zahlt sich die Investition in die Automatisierung und Optimierung deiner Prozesse bereits nach kurzer Zeit aus, jedoch solltest du sichergehen, dass die Warenwirtschaft den Anforderungen deines Gesch\u00e4fts auf lange Sicht gerecht wird. In unserem dreiteiligen <a href=\"https:\/\/www.pickware.com\/de\/blog\/auswahl-einer-warenwirtschaft-1\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Leitfaden<\/a> erkl\u00e4ren wir dir, welche grundlegenden Kriterien du bei der Auswahl der passenden Warenwirtschaft beachten solltest. In unserer detaillierten Checkliste zeigen wir dir in diesem Beitrag, welche Faktoren du im Einzelnen pr\u00fcfen solltest, um sicherzugehen, dass Pickware zu den Anspr\u00fcchen deines Gesch\u00e4fts passt. Dabei gehen wir auf die Definition deiner Anforderungen, Methoden zur Systemevaluation und das ausf\u00fchrliche Software-Testing ein und zeigen dir, welche Ressourcen du nutzen kannst, um zu pr\u00fcfen, ob Pickware optimal zu deinem Shop passt.<\/p>\n\n\n<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"schritt-1:-anforderungsanalyse\">Schritt 1: Anforderungsanalyse<\/h2>\n\n\n\n<p>Bevor du eine neue Warenwirtschaft einf\u00fchrst, solltest du zun\u00e4chst eine Anforderungsanalyse durchf\u00fchren. Auf diese Weise bestimmt du, welche Ziele du mit der Einf\u00fchrung des neuen Systems verfolgst, welche Optimierungen du f\u00fcr den bestm\u00f6glichen Ablauf deiner Prozesse ben\u00f6tigst und welche Anforderungen technisch und finanziell f\u00fcr deinen Onlineshop umsetzbar sind. Deine Anforderungen solltest du zudem priorisieren, um so zu definieren, welche Prozesse auf keinen Fall fehlen d\u00fcrfen und auf welche Prozesse du gegebenenfalls verzichten kannst. <\/p>\n\n\n\n<p>Eine gute Methode ist es, zun\u00e4chst den <strong>Ist-Zustand<\/strong> und den <strong>Soll-Zustand<\/strong> deiner Prozesse n\u00e4her zu beleuchten und zu definieren. Um den Ist-Zustand zu bestimmen, solltest du deine bereits bestehenden Prozesse rund um Lager, Kasse, Versand und Onlineshop gr\u00fcndlich betrachten und sie in kleine Schritte herunterbrechen. Untersuche daf\u00fcr alle relevanten internen Arbeitsprozesse und schau dir an, wie diese Prozesse im Detail ablaufen. Nach deiner Bestandsaufnahme kannst du damit beginnen zu filtern, an welchen Stellen sich Verbesserungsm\u00f6glichkeiten befinden. Daf\u00fcr solltest du auch das Feedback von deinen Mitarbeitern einbeziehen, die die jetzigen Prozesse t\u00e4glich durchf\u00fchren, da diese Schwachstellen und Verbesserungspotenzial bestens im Blick haben. Im Soll-Zustand definierst du anschlie\u00dfend mithilfe konkret formulierter Szenarien, wie deine Prozesse nach der Einf\u00fchrung eines neuen Systems funktionieren sollen. Dabei solltest du vorrangig im Blick behalten, welche M\u00f6glichkeiten zur Prozessautomatisierung dir ein neues System bietet. Insbesondere Optimierungen, wie die automatische Erzeugung von Versandlabels oder die automatische Auswahl der Bestellung zur Kommissionierung basierend auf Regeln, helfen dir sowohl Zeit als auch Geld einzusparen.<\/p>\n\n\n\n<p>Um deine Prozesse zu priorisieren, kannst du sie in drei Kategorien einordnen: <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Kernprozesse: Hierunter listest du alle Prozesse, die du zwingend rund um deinen Shop ben\u00f6tigst. <\/li><li>Nicht ver\u00e4nderbare Prozesse: Hier listest du unter anderem bereits bestehende Systeme auf, mit denen dein neues System kompatibel sein muss. <\/li><li>Erg\u00e4nzende Prozesse: In diesem Teil listest du alle Prozesse auf, deren Umsetzung w\u00fcnschenswert w\u00e4re, aber ferner in Abh\u00e4ngigkeit von Kosten, Kompatibilit\u00e4t und Komplexit\u00e4t evaluiert werden m\u00fcssen.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"schritt-2:-systemevaluation\">Schritt 2: Systemevaluation<\/h2>\n\n\n\n<p>Sobald du deine Anforderungen klar definiert hast, solltest du dich mit dem Leistungsportfolio deiner ausgew\u00e4hlten Warenwirtschaft auseinandersetzen. Das <a href=\"https:\/\/support.pickware.de\/hc\/de\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Pickware Helpcenter<\/a> bietet dir ausf\u00fchrliche Dokumentationen, die die Funktionen und den Umfang unserer Produkte n\u00e4her erkl\u00e4ren. Die Prozesse live zu sehen und im Shopware Backend zu testen, ist ebenfalls eine gute M\u00f6glichkeit, um dich mit den Funktionen vertraut zu machen. In unserem <a href=\"https:\/\/demo.pickware.de\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Demo Shop<\/a> kannst du problemlos die vorhandenen Funktionen testen und im <a href=\"https:\/\/demo.pickware.de\/backend\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Backend<\/a> <em>(Name\/Passwort: demo)<\/em> eigene Einstellungen vornehmen. Auf diese Weise kannst du dich bereits mit der Benutzeroberfl\u00e4che vertraut machen und herausfinden, ob die vorhandenen Funktionen kompatibel mit deinen Anforderungen sind. <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"kostenlose-live-vorfuhrung-andamp-support\">Kostenlose Live-Vorf\u00fchrung &amp; Support<\/h3>\n\n\n\n<p>Wenn du dir nach dem Durchgehen dieser Ressourcen noch nicht sicher bist, ob Pickware zu deinen Anforderungen passt, bieten wir dir au\u00dferdem eine kostenfreie Live-Vorf\u00fchrung an. In unseren Live-Vorf\u00fchrungen zeigen wir nicht nur den Einsatz unserer Produkte, sondern erkl\u00e4ren auch ausf\u00fchrlich, wie unsere Produkte funktionieren und deine Prozesse optimieren. W\u00e4hrend der Live-Vorf\u00fchrung hast du die M\u00f6glichkeit, individuelle Fragen zu stellen, um so zu pr\u00fcfen, ob Pickware f\u00fcr dich passend ist. Deine unverbindliche und kostenfreie <a href=\"https:\/\/www.pickware.de\/kontakt\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Live-Vorf\u00fchrung<\/a> kannst du jederzeit buchen. <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"schritt-3:-testphase-im-eigenen-shop\">Schritt 3: Testphase im eigenen Shop<\/h2>\n\n\n\n<p>F\u00fcr die Testphase solltest du dir Zeit nehmen, um alle geplanten Prozesse ausgiebig zu testen und alle f\u00fcr deinen Tagesablauf denkbaren Szenarien durchzuspielen. Um keine Punkte zu vergessen, solltest du an dieser Stelle deinen zuvor beschriebenen Soll-Zustand aufgreifen, um ihn in der Praxis zu testen. H\u00e4ufig lernst du in dieser Phase das System am besten kennen und mitunter ergeben sich sogar weitere Optimierungsm\u00f6glichkeiten, welche vorher noch nicht absehbar waren. Eine gute Testphase unterst\u00fctzt dich auch bei der anschlie\u00dfenden Einf\u00fchrung, da du das System bereits gut kennst und direkt loslegen kannst. Hierbei solltest du darauf achten, wie sehr sich die Prozesse mit deinem Soll-Zustand \u00fcberschneiden. Zur besseren Entscheidungsfindung ergeben sich f\u00fcr dich an dieser Stelle drei Optionen: <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Anpassung deiner Prozesse an das System <\/li><li>Anpassung deines Systems an die Prozesse <\/li><li>Verwerfen des Systems &amp; Reevaluation<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"kostenlose-testphase-im-eigenen-onlineshop\">Kostenlose Testphase im eigenen Onlineshop<\/h3>\n\n\n\n<p>Wir bieten dir in unserer Testphase die M\u00f6glichkeit, unsere Produkte 30 Tage lang vollumf\u00e4nglich und kostenlos in deinem Shop zu testen. Dabei kannst du den Funktionsumfang vertiefend kennenlernen und mit deinen pers\u00f6nlichen Anforderungen abgleichen. Du kannst nicht nur unsere Kernprodukte <a href=\"https:\/\/store.shopware.com\/viisonpickwareerpt\/shopware-erp-powered-by-pickware.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Pickware ERP<\/a>, <a href=\"https:\/\/store.shopware.com\/viisonpickwaremobile-1\/shopware-wms-powered-by-pickware.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">WMS<\/a> und <a href=\"https:\/\/store.shopware.com\/viisonpickwarepos-1\/shopware-pos-powered-by-pickware.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">POS<\/a>, sondern auch alle Plugins rund um Versand, Onlineshop, Finanzen und Steuern 30 Tage lang kostenfrei testen. Das hat den gro\u00dfen Vorteil, dass du unser System individuell und unverbindlich innerhalb deines eigenen Onlineshops evaluieren kannst. Auch unser Pickware Support unterst\u00fctzt dich gerne in dieser Phase und steht dir f\u00fcr individuelle R\u00fcckfragen zur Verf\u00fcgung. <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"schritt-4:-einfuhrung-des-systems\">Schritt 4: Einf\u00fchrung des Systems<\/h2>\n\n\n\n<p>Nachdem du dich f\u00fcr die Einf\u00fchrung eines neuen Systems entschieden hast, folgt die passende Einrichtung und Optimierung deiner Arbeitsprozesse. Hilfe bei der Einrichtung deines Systems findest du entweder \u00fcber unsere <a href=\"https:\/\/www.youtube.com\/c\/Pickware\/playlists\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">YouTube Tutorials<\/a> oder \u00fcber unsere lizenzierten <a href=\"https:\/\/www.pickware.de\/partner\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Partneragenturen<\/a>. Es stehen zahlreiche Pickware Partner zur Verf\u00fcgung, die dich bei der Umsetzung deiner Projekte unterst\u00fctzen. Auch individuelle L\u00f6sungen f\u00fcr deinen Shop sind f\u00fcr viele Partneragenturen und Freelancer problemlos programmierbar. Wie du die passende Agentur f\u00fcr dein Pickware Projekt ausw\u00e4hlst, erf\u00e4hrst du in unserem <a href=\"https:\/\/www.pickware.com\/de\/blog\/so-waehlen-sie-die-passende-agentur\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Leitfaden zur Auswahl der passenden Agentur<\/a>. <\/p>\n\n\n\n<p>Wir hoffen, unsere Checkliste hilft dir, die Anforderungen deines Shops optimal mit unserem Leistungsumfang abzugleichen. Solltest du weitere Fragen haben, <a href=\"https:\/\/www.pickware.de\/kontakt\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">kontaktiere uns<\/a> gerne per E-Mail oder Telefon.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"pw-article-page-teaser-end\">\n    <div class=\"l-flex\">\n        <a class=\"pw-article-page-teaser-end__button\" href=\"https:\/\/www.pickware.com\/de\/blog\" target=\"\">\n            <img decoding=\"async\" class=\"pw-article-page-teaser-end__button-icon\" src=\"https:\/\/www.pickware.com\/app\/themes\/pickware-theme\/dist\/static\/icons\/interface\/arrow-left\/white.svg\" \/>\n            Zur \u00dcbersicht        <\/a>\n        <div class=\"pw-article-page-teaser-end__social-media-share\">\n            <div class=\"pw-article-page-teaser-end__share-text\">Teilen<\/div>\n            <div class=\"pw-article-page-teaser-end__social-media-items\">\n                                    <div class=\"pw-article-page-teaser-end__social-media-item\">\n                        <a 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    <img decoding=\"async\" class=\"blog-sidebar-text__icon\" src=\"https:\/\/www.pickware.com\/app\/uploads\/2022\/03\/blog-icon-mail-bg900.svg\" alt=\"blog-icon-mail-bg900\" \/>\n        <div class=\"blog-sidebar-text__eyebrow\">Newsletter<\/div>\n    <\/div>\n    <div class=\"blog-sidebar-text__heading\">Bleibe immer auf dem Laufenden<\/div>\n            <a class=\"blog-sidebar-text__button\" href=\"https:\/\/www.pickware.com\/de\/newsletter\" target=\"_blank\">\n            Jetzt anmelden        <\/a>\n    <\/div>\n\n\n\n<div class=\"blog-sidebar-share\">\n    <div class=\"blog-sidebar-share__icon-and-eyebrow\">\n                    <img decoding=\"async\" class=\"blog-sidebar-share__icon\" src=\"https:\/\/www.pickware.com\/app\/uploads\/2022\/03\/blog-icon-share-bg900.svg\" alt=\"blog-icon-share-bg900\" \/>\n                <div class=\"blog-sidebar-share__eyebrow\">Teilen<\/div>\n    <\/div>\n    <div class=\"blog-sidebar-share__social-media-items\">\n                             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