{"id":13758,"date":"2021-10-14T00:00:00","date_gmt":"2021-10-13T22:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.pickware.com\/blog\/checkliste-optimale-einrichtung-von-pickware-erp"},"modified":"2021-10-14T00:00:00","modified_gmt":"2021-10-13T22:00:00","slug":"checkliste-optimale-einrichtung-von-pickware-erp","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.pickware.com\/de\/blog\/checkliste-optimale-einrichtung-von-pickware-erp","title":{"rendered":"Checkliste: So richtest du Pickware ERP optimal ein"},"content":{"rendered":"\n<div class=\"pw-blog-article-page-header\">\n    <div class=\"l-container\">\n        <div class=\"pw-blog-article-page-header__heading\">\n            Pickware Blog        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n\n\n\n\n<div class=\"pw-blog-menu-desktop\">\n    <div class=\"l-container\">\n        <div class=\"pw-blog-menu-desktop__wrapper\">\n            <div class=\"pw-blog-menu-desktop__items\">\n                <a class=\"pw-blog-menu-desktop__home\" 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         <\/div>\n                    <h1 class=\"pw-blog-article-page-hero__heading\">Checkliste: So richtest du Pickware ERP optimal ein<\/h1>\n                <\/div>\n                <div class=\"l-grid__image\">\n                                        <img decoding=\"async\" class=\"pw-blog-article-page-hero__image\" src=\"https:\/\/www.pickware.com\/app\/uploads\/2022\/04\/opengraph-pickware-erp-einrichten.png\" alt=\"opengraph-pickware-erp-einrichten\" \/>\n                <\/div>\n            <\/div>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"pw-blog-sidebar\">\n    <div class=\"l-container\">\n        <div class=\"l-flex\">\n            \n\n<div class=\"pw-blog-sidebar-container pw-blog-sidebar__body\">\n    <div>\n        \n\n<div class=\"pw-blog-legacy-article-page-inline-image\">\n    <img decoding=\"async\" class=\"pw-blog-legacy-article-page-inline-image__image pw-blog-legacy-article-page-inline-image__image--align-left pw-blog-legacy-article-page-inline-image__image--size-35 pw-blog-legacy-article-page-inline-image__image--size-small-35\" src=\"https:\/\/www.pickware.com\/app\/uploads\/2022\/03\/pickware-erp-einrichten.png\" alt=\"pickware-erp-einrichten\">\n    \n\n<p>Mit der Einrichtung einer neuen Warenwirtschaft legst du den Grundstein f\u00fcr die langfristige Automatisierung und Optimierung deiner Prozesse. Egal ob du hierf\u00fcr deinen bestehenden Shop umziehst, oder ihn von Grund auf neu einrichtest, ergeben sich zu Beginn einige Schritte, die du als Grundlage f\u00fcr optimal ineinandergreifende Prozesse nutzen kannst. Zur Einrichtung und Optimierung empfiehlt sich die Zusammenarbeit mit einer unserer <a href=\"https:\/\/www.pickware.com\/de\/partner-finden\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Partneragenturen<\/a>. Wenn du die Einrichtung lieber selbst \u00fcbernimmst, erkl\u00e4ren dir in diesem Beitrag, wie du <a href=\"https:\/\/store.shopware.com\/viisonpickwareerpt\/shopware-erp-powered-by-pickware.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Pickware ERP<\/a> f\u00fcr Shopware 5 und <a href=\"https:\/\/store.shopware.com\/viiso82950414377m\/pickware-erp-starter.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Pickware ERP Starter<\/a> f\u00fcr Shopware 6 optimal einrichtest und geben dir Tipps rund um weiterf\u00fchrende Ressourcen und die Optimierung deiner Arbeitsprozesse mit einer neuen Warenwirtschaft.<\/p>\n\n\n<\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"schritt-1:-dokumentation-lesen-und-wichtige-anlaufstellen-kennen\">Schritt 1: Dokumentation lesen und wichtige Anlaufstellen kennen<\/h3>\n\n\n\n<p>Sofern du dich nicht bereits w\u00e4hrend deiner <a href=\"https:\/\/www.pickware.com\/blog\/posts\/checkliste-was-vor-dem-einsatz-von-pickware-pruefen\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Systemevaluation<\/a> damit befasst hast, sollte der erste Schritt nach Kauf deines Plugins sein, die zugeh\u00f6rige Dokumentation zu <a href=\"https:\/\/support.pickware.com\/hc\/de\/articles\/360008735018-Shopware-ERP\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Pickware ERP<\/a> oder <a href=\"https:\/\/support.pickware.com\/hc\/de\/articles\/360017451857-Pickware-ERP-Starter\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Pickware ERP Starter<\/a> in unserem Helpcenter zu lesen. Unser Helpcenter gew\u00e4hrt dir schnellen Zugang zu hilfreichen Ressourcen, Tipps und Anleitungen und bietet dir dar\u00fcber hinaus Antworten auf zahlreiche Fragen rund um Einrichtung und den optimalen Gebrauch unserer Plugins. Da wir das Helpcenter stetig aktualisieren, empfehlen wir dir die vorhandenen Beitr\u00e4ge nicht auszudrucken sondern bei auftauchenden Fragen weiterhin das Helpcenter zu pr\u00fcfen, um immer auf dem aktuellsten Stand zu sein. <\/p>\n\n\n\n<p><strong>Wichtige Anlaufstellen bei Fragen rund um Pickware ERP:<\/strong> <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><a href=\"https:\/\/support.pickware.com\/hc\/de\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Pickware Helpcenter<\/a> <\/li><li><a href=\"https:\/\/forum.shopware.com\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Shopware Forum<\/a> <\/li><li><a href=\"https:\/\/www.facebook.com\/groups\/pickware\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Pickware H\u00e4ndler &amp; Agenturen Facebook Gruppe<\/a> <\/li><li><a href=\"https:\/\/www.pickware.com\/de\/kontakt\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Pickware Support<\/a><\/li><\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"schritt-2:-organisatorisches-klaren\">Schritt 2: Organisatorisches kl\u00e4ren<\/h3>\n\n\n\n<p>Da unsere Software direkt in Shopware integriert ist, enf\u00e4llt die Installation einer weiteren Software mit externer Benutzeroberfl\u00e4che. Zur Inbetriebnahme von Pickware musst du lediglich unsere Plugins installieren. Wir releasen regelm\u00e4\u00dfig Updates, daher solltest du sicherstellen, dass du nach deiner Testphase die aktuellste Version des Plugins installiert hast, bevor du mit deiner Arbeit im Backend beginnst. Ebenso solltest du vor der ersten Einrichtung pr\u00fcfen, ob und in welchen Intervallen dein Server Backups macht. Verk\u00fcrze gegebenenfalls die Intervalle und unterweise deine Mitarbeiter dar\u00fcber, was zu tun ist, um zu einem fr\u00fcheren Backup zur\u00fcckzukehren, falls bei der Einrichtung etwas doch nicht richtig l\u00e4uft. <\/p>\n\n\n\n<p>Anschlie\u00dfend solltest du die Grundvoraussetzungen daf\u00fcr schaffen, dass alle daf\u00fcr vorgesehenen Mitarbeiter gut mit deiner neuen Warenwirtschaft arbeiten k\u00f6nnen. Stelle zun\u00e4chst den Systemzugriff her und richte einen oder mehrere Arbeitspl\u00e4tze ein. Wenn du \u00fcber ERP hinaus noch <a href=\"https:\/\/store.shopware.com\/viisonpickwarepos-1\/shopware-pos-powered-by-pickware.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Pickware POS<\/a> oder <a href=\"https:\/\/store.shopware.com\/viisonpickwaremobile-1\/shopware-wms-powered-by-pickware.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">WMS<\/a> nutzt, hast du die M\u00f6glichkeit, <a href=\"https:\/\/support.pickware.com\/hc\/de\/articles\/360007712318-Benutzer-f\u00fcr-POS-und-WMS-anlegen\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">individuelle Benutzer und Rechte<\/a> f\u00fcr deine Mitarbeiter zu vergeben. <\/p>\n\n\n\n<p><strong>Die wichtigsten Zwischenschritte auf einen Blick:<\/strong> <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Aktuellste Plugin Version installieren  <\/li><li>Serverfunktion pr\u00fcfen (Stichwort Backups) <\/li><li>Zug\u00e4nge f\u00fcr Mitarbeiter bereitstellen<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"schritt-3:-lager-und-lagerplatze-im-system-anlegen\">Schritt 3: Lager und Lagerpl\u00e4tze im System anlegen<\/h3>\n\n\n\n<p>Lege nun dein Lager und die dazugeh\u00f6rigen Lagerpl\u00e4tze an, um dein Lager in deiner neuen Warenwirtschaft abzubilden. In unserem Helpcenter findest du eine detaillierte Anleitung zum <a href=\"https:\/\/support.pickware.com\/hc\/de\/articles\/360007658937-Lager-erstellen-und-verwalten\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Erstellen und Verwalten deines Lagers<\/a>. Ein besonders hilfreiches Feature f\u00fcr Nutzer von Pickware ERP ist hierbei unser <a href=\"https:\/\/support.pickware.com\/hc\/de\/articles\/360008992978-Lagerpl%C3%A4tze-erstellen-und-verwalten\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Lagerplatzgenerator<\/a>, mit dem du unkompliziert und automatisch Lagerpl\u00e4tze generieren kannst. F\u00fcr Nutzer von Shopware 6 gibt es derzeit keinen Lagerplatzgenerator, daher werden die Lagerpl\u00e4tze am besten per CSV-Import an der entsprechenden Stelle importiert. Hier zeigen wir dir, wie du in Pickware ERP Starter <a href=\"https:\/\/support.pickware.com\/hc\/de\/articles\/360017369938\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Lager anlegen<\/a> und <a href=\"https:\/\/support.pickware.com\/hc\/de\/articles\/360017370118\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Lagerpl\u00e4tze generieren<\/a> kannst. <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"schritt-4:-einkaufspreise-pflegen\">Schritt 4: Einkaufspreise pflegen<\/h3>\n\n\n\n<p>Damit dein bewerteter Warenbestand anhand korrekter Daten berechnet wird, solltest du als N\u00e4chstes deine Einkaufspreise pflegen. Falls du deinen Onlineshop zuvor ohne Warenwirtschaft genutzt hast, kannst du nun auch Produkte verwalten, die keine Relevanz f\u00fcr deine Kunden haben, jedoch bestandsgef\u00fchrt sein sollen. Damit gehst du sicher, dass alle deine verf\u00fcgbaren Produkte und die dazugeh\u00f6rigen Preise zentral in deiner Warenwirtschaft verzeichnet sind. In unserem Tutorial f\u00fcr Pickware ERP zeigen wir dir, wie du <a href=\"https:\/\/youtu.be\/qWUMKejZyCg\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Einkaufspreise pflegst<\/a> und individuelle Einkaufspreise je Produkt und Lieferant hinterlegst. In Shopware 6 solltest du deine Einkaufspreise per CSV-Import oder manuell pflegen. <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"schritt-5:-bestandsinitialisierung-vornehmen\">Schritt 5: Bestandsinitialisierung vornehmen<\/h3>\n\n\n\n<p>Da du mit der Installation von Pickware ERP das bereits vorhandene Bestandssystem von Shopware erweiterst, musst du im Anschluss an die Installation eine Bestandsinitialisierung durchf\u00fchren. Eine wichtige Grundlage hierf\u00fcr ist die Unterscheidung zwischen <a href=\"https:\/\/www.pickware.com\/blog\/posts\/physischer-reservierter-verfuegbarer-lagerbestand\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">physischem, verf\u00fcgbarem und reserviertem Warenbestand<\/a>. Anhand der bereits vorhandenen Daten deines Shops werden mit der Bestandsinitialisierung einmalig der physische Lagerbestand und damit die initialen Best\u00e4nde in deinem Shop bestimmt. Welche Schritte du rund um die <a href=\"https:\/\/youtu.be\/j-3iTtHqzwQ\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Bestandsinitialisierung<\/a> in Shopware 5 vornehmen musst, erf\u00e4hrst du in unserem Tutorial. In unserem Helpcenter Beitrag findest du eine weitere Anleitung zur <a href=\"https:\/\/support.pickware.com\/hc\/de\/articles\/360007657677\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Initialisierung deiner Best\u00e4nde<\/a>. In Shopware 6 entf\u00e4llt die Bestandsinitialisierung. <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"schritt-6:-bestande-prufen-und-umzug-vorbereiten\">Schritt 6: Best\u00e4nde pr\u00fcfen und Umzug vorbereiten<\/h3>\n\n\n\n<p>Dieser Schritt unterscheidet sich f\u00fcr Neukunden und Nutzer, die ihre bestehende Warenwirtschaft umziehen. Als Neukunde solltest du zun\u00e4chst eine <a href=\"https:\/\/www.pickware.com\/blog\/posts\/pickware-1x1-inventur\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Inventur durchf\u00fchren<\/a>. Diese kannst du unkompliziert mit Pickware WMS oder per CSV-Datei in Pickware ERP durchf\u00fchren. Wie du eine <a href=\"https:\/\/youtu.be\/UsaQzqmgY9c\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Inventur mit Pickware ERP<\/a> abwickelst, erf\u00e4hrst du in unserem Tutorial. <\/p>\n\n\n\n<p>F\u00fcr einen Umzug der bisherigen Warenwirtschaft solltest du zun\u00e4chst alle Daten aus dem aktuellen System exportieren und f\u00fcr den anschlie\u00dfenden Import aufbereiten. Um den Import mit so wenigen Klicks wie m\u00f6glich abzuschlie\u00dfen, empfiehlt sich hier das Arbeiten mit CSV-Dateien. Gleiches gilt f\u00fcr Pickware ERP Starter. Dank dem neuen Import-\/Exportansatz in Shopware 6 importierst du deine Best\u00e4nde direkt innerhalb der Bestands\u00fcbersicht. <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"schritt-7:-artikel-anlegen-und-lieferanten-zuordnen\">Schritt 7: Artikel anlegen und Lieferanten zuordnen<\/h3>\n\n\n\n<p>Abschlie\u00dfend legst du deine Artikel sowie Lieferanten in Pickware ERP an und nimmst entlang deiner individuellen Anforderungen die Artikel-Lieferanten-Zuordnung vor. Hierzu findest du gleich mehrere Tutorials in unserer Playlist zum <a href=\"https:\/\/youtu.be\/_6JmVd6S5SE\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Einkauf &amp; Bestellwesen<\/a> in Pickware ERP. Wenn du von einer bestehenden Warenwirtschaft umziehst, empfiehlt sich auch hier der CSV-Import, da dir dieser zahlreiche manuelle Klicks erspart. In Pickware ERP Starter nimmst du den Import deiner Daten unter <em>Einkauf &gt; Lieferantenzuordnung<\/em> vor. <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"schritt-8:-mitarbeiter-schulen-und-ansprechpartner-festlegen\">Schritt 8: Mitarbeiter schulen und Ansprechpartner festlegen<\/h3>\n\n\n\n<p>Nachdem du deine neue Warenwirtschaft komplett eingerichtet hast, ist es an der Zeit deine Mitarbeiter zu schulen. So kennt sich jeder Mitarbeiter nicht nur mit den Programmen und Arbeitsabl\u00e4ufen aus, sondern wei\u00df auch, welche Aufgabenbereiche ihm in Zusammenarbeit mit der Warenwirtschaft zugeteilt sind. Je nach Unternehmensgr\u00f6\u00dfe solltest du au\u00dferdem einen Kanal zur Verf\u00fcgung stellen, \u00fcber den deine Mitarbeiter schnell und direkt Feedback geben k\u00f6nnen, um die Arbeitsabl\u00e4ufe so effizient wie m\u00f6glich zu halten und m\u00f6glichst schnell L\u00f6sungen f\u00fcr auftretende Probleme zu finden. <\/p>\n\n\n\n<p>Lege am besten einen direkten Ansprechpartner im Unternehmen f\u00fcr deine Warenwirtschaft fest. Dieser kann dir helfen, Feedback zu sammeln und gleichzeitig die Schnittstelle zum Helpcenter, dem Pickware Support oder deiner betreuenden <a href=\"https:\/\/www.pickware.com\/de\/partner-finden\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Agentur<\/a> sein. <\/p>\n\n\n\n<p>Wir hoffen unsere Checkliste hilft dir, deine neue Warenwirtschaft optimal einzurichten und in Betrieb zu nehmen. Um keine weiteren Beitr\u00e4ge zu verpassen, abonniere unseren <a href=\"https:\/\/www.pickware.com\/de\/newsletter\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Newsletter<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"pw-article-page-teaser-end\">\n    <div class=\"l-flex\">\n        <a class=\"pw-article-page-teaser-end__button\" href=\"https:\/\/www.pickware.com\/de\/blog\" target=\"\">\n            <img decoding=\"async\" class=\"pw-article-page-teaser-end__button-icon\" src=\"https:\/\/www.pickware.com\/app\/themes\/pickware-theme\/dist\/static\/icons\/interface\/arrow-left\/white.svg\" \/>\n            Zur \u00dcbersicht        <\/a>\n        <div class=\"pw-article-page-teaser-end__social-media-share\">\n            <div class=\"pw-article-page-teaser-end__share-text\">Teilen<\/div>\n            <div class=\"pw-article-page-teaser-end__social-media-items\">\n                                    <div class=\"pw-article-page-teaser-end__social-media-item\">\n                        <a 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