{"id":23615,"date":"2023-06-07T09:16:41","date_gmt":"2023-06-07T07:16:41","guid":{"rendered":"https:\/\/www.pickware.com\/?p=23615"},"modified":"2023-06-07T09:16:42","modified_gmt":"2023-06-07T07:16:42","slug":"kassenfuhrung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.pickware.com\/de\/blog\/kassenfuhrung","title":{"rendered":"Kassenf\u00fchrung \u2013 So verl\u00e4uft sie ordnungsgem\u00e4\u00df"},"content":{"rendered":"\n<div class=\"pw-blog-article-page-header\">\n    <div class=\"l-container\">\n        <div class=\"pw-blog-article-page-header__heading\">\n            Pickware Blog        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n\n\n\n\n<div class=\"pw-blog-menu-desktop\">\n    <div class=\"l-container\">\n        <div class=\"pw-blog-menu-desktop__wrapper\">\n            <div class=\"pw-blog-menu-desktop__items\">\n                <a class=\"pw-blog-menu-desktop__home\" href=\"https:\/\/www.pickware.com\/de\/blog\">\n                    <img decoding=\"async\" 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<\/div>\n                    <h1 class=\"pw-blog-article-page-hero__heading\">Kassenf\u00fchrung \u2013 So verl\u00e4uft sie ordnungsgem\u00e4\u00df<\/h1>\n                <\/div>\n                <div class=\"l-grid__image\">\n                                        <img decoding=\"async\" class=\"pw-blog-article-page-hero__image\" src=\"https:\/\/www.pickware.com\/app\/uploads\/2023\/03\/230508_blog-cover-kassenfuehrung.png\" alt=\"230508_blog-cover-kassenfuehrung\" \/>\n                <\/div>\n            <\/div>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"pw-blog-sidebar\">\n    <div class=\"l-container\">\n        <div class=\"l-flex\">\n            \n\n<div class=\"pw-blog-sidebar-container pw-blog-sidebar__body\">\n    <div>\n        \n\n\n\n<p class=\"pw-blog-article-page-intro\">Das \u201eGesetz zum Schutz vor Manipulationen an digitalen Grundaufzeichnungen\u201c brachte eine deutliche Versch\u00e4rfung der Regelungen zur Kassenf\u00fchrung mit sich. Beispielsweise sind Unternehmen seit 2017 dazu verpflichtet, im Rahmen der Nutzung einer elektronischen Registrierkasse nur noch Modelle zu verwenden, die eine vollst\u00e4ndige Speicherung aller steuerlich relevanten Daten erm\u00f6glichen. Denn das Finanzamt hat das Recht auf den digitalen Datenzugriff und f\u00fchrt mitunter strengere und h\u00e4ufigere \u00dcberpr\u00fcfungen durch.<\/p>\n\n\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Welche Daten umfasst die Kassenf\u00fchrung?<\/h2>\n\n\n\n<p>Kommt der Pr\u00fcfer des Finanzamts zu der Erkenntnis, dass nicht alle steuerlichen Daten in der Kasse gespeichert wurden, stuft er die Kassenf\u00fchrung als nicht ordnungsgem\u00e4\u00df ein. Die Folge sind Zusch\u00e4tzungen zu Gewinn sowie Umsatz und somit Steuernachzahlungen, unter Umst\u00e4nden auch ein<strong> <\/strong>Steuerstrafverfahren, hinzu.<\/p>\n\n\n\n<p>Um bei einer Pr\u00fcfung des Finanzamts bei der Kassenf\u00fchrung auf der sicheren Seite zu sein, muss die elektronische Kasse folgende steuerlich relevanten Daten speichern:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Journaldaten<\/li>\n\n\n\n<li>Auswertungsdaten<\/li>\n\n\n\n<li>Programmierdaten<\/li>\n\n\n\n<li>Stammdaten\u00e4nderungsdaten (z. B. Artikelpreis\u00e4nderungen, Nutzerkennung)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Au\u00dferdem muss zus\u00e4tzlich eine Verfahrensdokumentation angelegt werden, die folgende Informationen enth\u00e4lt:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>das eingesetzte Aufzeichnungssystem<\/li>\n\n\n\n<li>die Betriebsabl\u00e4ufe bei der Kassenf\u00fchrung<\/li>\n\n\n\n<li>Programmier- und Stammdaten (sowie deren \u00c4nderungsdaten)<\/li>\n\n\n\n<li>Handb\u00fccher des eingesetzten Systems<\/li>\n\n\n\n<li>Bedienungs- und Programmieranleitungen des eingesetzten Systems<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Kassenf\u00fchrung: Mittel zur Erfassung<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1. Kassenf\u00fchrung mit Kassenberichten<\/h3>\n\n\n\n<p><br>Von einer &#8222;offenen Ladenkasse&#8220; spricht man, wenn bei der Kassenf\u00fchrung die Kasseneinnahmen und -ausgaben nicht durch eine Registrierkasse aufgezeichnet werden. Stattdessen wird das eingenommene Bargeld in die Kasse eingelegt, Wechselgeld aus der Kasse an den Kunden herausgegeben und nach Gesch\u00e4ftsschluss der Kasseninhalt gez\u00e4hlt.<\/p>\n\n\n\n<p>Kassenbericht bei einer offenen Ladenkasse:<\/p>\n\n\n\n<p><strong><br><\/strong><strong>Schritt 1:<\/strong> Kassenbestand bei Gesch\u00e4ftsschluss ermitteln.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Schritt 2:<\/strong> Summe als Ausgangsbetrag in den Kassenbericht eintragen. Den Endbestand des Vortags betragsm\u00e4\u00dfig aus dem Kassenbericht des Vortags w\u00e4hlen. Dieser Betrag ist vom Kassenbestand bei Gesch\u00e4ftsschluss abzuziehen.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Schritt 3: <\/strong>Die Betriebsausgaben und Transite, also Umlagerung von Geldwerten, in die Hauptkasse. Zuf\u00fchrungen zur Bank oder Privatentnahmen und Privateinlagen m\u00fcssen per Beleg nachgewiesen werden.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Schritt 4:<\/strong> Z\u00e4hlprotokoll erstellen und vom Gesch\u00e4ftsinhaber oder von demjenigen, der die Kasse f\u00fchrt, unter Angabe von Datum und Uhrzeit der Kassenz\u00e4hlung unterschreiben lassen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">2. Kassenf\u00fchrung mit Registrierkassen<\/h2>\n\n\n\n<p>In der Praxis haben sich elektronische Registrierkassen (EDV-Registrierkassen) durchgesetzt. Sie erfassen alle einzelnen Kasseneinnahmen und -ausgaben. In der Regel haben sie mehrere Speicher, auf denen die Ums\u00e4tze nach unterschiedlichen Umsatzsteuers\u00e4tzen gesammelt werden k\u00f6nnen. Die Speicher lassen sich abfragen. \u00dcber die Abfragen werden Berichte erstellt, die in Form von Belegen ausgedruckt werden k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Kassenf\u00fchrung: Aufbewahrung und Vorlage der Aufzeichnungen<\/h2>\n\n\n\n<p>Alle im Rahmen dieser Gesch\u00e4fte angefallenen Belege und Aufzeichnungen m\u00fcssen i. d. R. <strong>10 Jahre<\/strong> aufbewahrt werden. Entweder als:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Buchungsbelege (\u00a7 147 Abs. 1 Nr. 4 AO) oder<\/li>\n\n\n\n<li>sonstige Unterlagen (\u00a7 147 Abs. 1 Nr. 5 AO)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Ma\u00dfnahmen zur Erh\u00f6hung der Datensicherheit<\/h2>\n\n\n\n<p>Damit sich kein Fremder Zugang zu deinen digitalen Kassendaten verschaffen und diese \u00e4ndern kann, solltest du Ma\u00dfnahmen zur Erh\u00f6hung der Datensicherheit vornehmen. Hierzu geh\u00f6ren:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Zugriffskontrollen<\/li>\n\n\n\n<li>Sichere Passw\u00f6rter<\/li>\n\n\n\n<li>Aktuelle Antiviren-Software<\/li>\n\n\n\n<li>Firewall<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Durch Benutzerschl\u00fcssel sollte au\u00dferdem klar definiert sein, wer welche Eingaben an der Kasse vornimmt.<\/p>\n\n\n\n<p>Damit die digitalen Kassendaten auch vor einem technischen Defekt, einem Brand oder einem Wasserschaden gesch\u00fctzt sind, empfiehlt es sich zudem, die Daten zus\u00e4tzlich an einem anderen Ort zu sichern. Dies kann eine gespiegelte Festplatte auf einem anderen Computer oder ein Hochsicherheits-Rechenzentrum in der Cloud sein. Zur sicheren Aufbewahrung der Steuerdaten muss eine <a href=\"https:\/\/www.pickware.com\/de\/blog\/tse-kassensystem\">TSE<\/a> vorliegen.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<div class=\"pw-blog-article-page-highlight-text\">\n    <div class=\"pw-blog-article-page-highlight-text__background\"><\/div>\n    <div class=\"pw-blog-article-page-highlight-text__content\">\n        <div class=\"pw-blog-article-page-highlight-text__icon-and-eyebrow\">\n                        <div class=\"pw-blog-article-page-highlight-text__eyebrow\">\n                Pickware POS            <\/div>\n        <\/div>\n        <div class=\"pw-blog-article-page-highlight-text__heading\">\n            Kassenf\u00fchrung leicht gemacht &#8211; mit dem digitalen Kassensystem von Pickware        <\/div>\n        <div class=\"pw-blog-article-page-highlight-text__copy\">\n            <p><span style=\"font-weight: 400;\">Pickware POS ist ein modernes iPad Kassensystem, das in erster Linie f\u00fcr den Einzelhandel konzipiert wurde. Damit bist du nicht nur rechtlich immer auf der sicheren Seite, Pickware POS bietet dir alle wichtigen Funktionen, die ein Kassensystem braucht \u2013 und mehr! Mit dem Hardware Starter Set, bestehend aus einer Kassenschublade mit integriertem Bondrucker (mPOP) sowie einem Bluetooth Handscanner oder einem Standscanner, kannst du sofort durchstarten. Weitere Infos zu Pickware POS findest du auf unserer Webseite. Wenn du Fragen hast oder Hilfe bei den ersten Schritten mit deinem neuen Kassensystem ben\u00f6tigst, kontaktiere uns gern.<\/span><\/p>\n        <\/div>\n                    <div class=\"pw-blog-article-page-highlight-text__button-group\">\n                                                            <a class=\"pw-blog-article-page-highlight-text__button pw-blog-article-page-highlight-text__button--order-600 \" href=\"https:\/\/www.pickware.com\/de\/pos\" target=\"\">\n                            Mehr erfahren                        <\/a>\n                                                                                <a class=\"pw-blog-article-page-highlight-text__button pw-blog-article-page-highlight-text__button--order-400 \" href=\"https:\/\/www.pickware.com\/de\/kontakt\" target=\"\">\n                            Kontakt                        <\/a>\n                                                <\/div>\n            <\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"pw-article-page-teaser-end\">\n    <div class=\"l-flex\">\n        <a class=\"pw-article-page-teaser-end__button\" href=\"https:\/\/www.pickware.com\/de\/blog\/kassensystem\" target=\"\">\n            <img decoding=\"async\" class=\"pw-article-page-teaser-end__button-icon\" src=\"https:\/\/www.pickware.com\/app\/themes\/pickware-theme\/dist\/static\/icons\/interface\/arrow-left\/white.svg\" \/>\n            Zur \u00dcbersicht        <\/a>\n        <div class=\"pw-article-page-teaser-end__social-media-share\">\n            <div class=\"pw-article-page-teaser-end__share-text\">Teilen<\/div>\n            <div class=\"pw-article-page-teaser-end__social-media-items\">\n                                    <div class=\"pw-article-page-teaser-end__social-media-item\">\n                        <a href=\"https:\/\/www.facebook.com\/sharer\/sharer.php?u=https%3A%2F%2Fwww.pickware.com%2Fde%2Fwp-json%2Fwp%2Fv2%2Fposts%2F23615\" target=\"_blank\" class=\"gtm-share-social-media\">\n                                                        <img decoding=\"async\" class=\"pw-article-page-teaser-end__social-media-item-icon\" src=\"https:\/\/www.pickware.com\/app\/uploads\/2022\/03\/blog-icon-FB.svg\" alt=\"blog-icon-FB\" \/>\n                        <\/a>\n                    <\/div>\n                                    <div class=\"pw-article-page-teaser-end__social-media-item\">\n                        <a href=\"https:\/\/www.twitter.com\/share?url=https%3A%2F%2Fwww.pickware.com%2Fde%2Fwp-json%2Fwp%2Fv2%2Fposts%2F23615\" target=\"_blank\" class=\"gtm-share-social-media\">\n                                                        <img decoding=\"async\" class=\"pw-article-page-teaser-end__social-media-item-icon\" src=\"https:\/\/www.pickware.com\/app\/uploads\/2022\/03\/blog-icon-x.svg\" alt=\"blog-icon-x\" \/>\n                        <\/a>\n                    <\/div>\n                                    <div class=\"pw-article-page-teaser-end__social-media-item\">\n                        <a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/sharing\/share-offsite\/?url=https%3A%2F%2Fwww.pickware.com%2Fde%2Fwp-json%2Fwp%2Fv2%2Fposts%2F23615\" target=\"_blank\" class=\"gtm-share-social-media\">\n                                                        <img decoding=\"async\" class=\"pw-article-page-teaser-end__social-media-item-icon\" src=\"https:\/\/www.pickware.com\/app\/uploads\/2022\/03\/blog-icon-li.svg\" alt=\"blog-icon-li\" \/>\n                        <\/a>\n                    <\/div>\n                            <\/div>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n\n\n    <\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"pw-blog-sidebar-container pw-blog-sidebar__sidebar\">\n    <div>\n        \n\n<div class=\"blog-sidebar-text\">\n    <div class=\"blog-sidebar-text__icon-and-eyebrow\">\n        <img decoding=\"async\" class=\"blog-sidebar-text__icon\" src=\"https:\/\/www.pickware.com\/app\/uploads\/2022\/03\/blog-icon-mail-bg900.svg\" alt=\"blog-icon-mail-bg900\" \/>\n        <div 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