{"id":23837,"date":"2023-03-16T08:24:49","date_gmt":"2023-03-16T07:24:49","guid":{"rendered":"https:\/\/www.pickware.com\/?p=23837"},"modified":"2023-03-16T07:47:24","modified_gmt":"2023-03-16T05:47:24","slug":"registrierkasse-vs-digitales-kassensystem","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.pickware.com\/de\/blog\/registrierkasse-vs-digitales-kassensystem","title":{"rendered":"Registrierkasse vs digitales Kassensystem"},"content":{"rendered":"\n<div class=\"pw-blog-article-page-header\">\n    <div class=\"l-container\">\n        <div class=\"pw-blog-article-page-header__heading\">\n            Pickware Blog        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n\n\n\n\n<div class=\"pw-blog-menu-desktop\">\n    <div class=\"l-container\">\n        <div class=\"pw-blog-menu-desktop__wrapper\">\n            <div class=\"pw-blog-menu-desktop__items\">\n                <a class=\"pw-blog-menu-desktop__home\" href=\"https:\/\/www.pickware.com\/de\/blog\">\n                    <img 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Entscheidung, die du bei der Gr\u00fcndung deines Betriebes treffen musst. Schlie\u00dflich soll dich das System auch in stressigen Zeiten unterst\u00fctzen und m\u00f6glichst ausfallfrei funktionieren.<\/p>\n\n\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Elektronisch oder digital?<\/h2>\n\n\n\n<p>Grundlegend gibt es zwei verschiedene Kassenarten: Registrierkassen und digitale Kassensysteme. Erstere kommen haupts\u00e4chlich in kleineren Betrieben zum Einsatz, denn Registrierkassen sind auf Barzahlungen ausgelegt, bieten jedoch neben dem Kassierprozess kaum zus\u00e4tzliche Funktionen an. Digitale Kassensysteme verbreiten sich heutzutage immer mehr, denn die Funktionen dieser modernen Kassensysteme unterst\u00fctzen die Betriebe im Gesch\u00e4ftsalltag und erleichtern beispielsweise die Buchhaltung, sodass ein Fokus auf die Entwicklung des Gesch\u00e4fts und deine Kunden m\u00f6glich ist. In diesem Beitrag beleuchten wir die Hauptunterschiede zwischen den beiden Kassenarten und zeigen dir sowohl die Vor- als auch Nachteile auf.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Elektronische Registrierkasse<\/h2>\n\n\n\n<p>Eine Registrierkasse ist im Gegensatz zur Systemkasse nicht vernetzt. Das Kassenterminal erfasst ausschlie\u00dflich Bargeldums\u00e4tze, rechnet diese ab und erstellt darauf basierend die passenden Belege. Die Zahlungsvorg\u00e4nge werden dabei physisch an der Kassentheke \u00fcber die Bargeldschublade abgewickelt. Die Registrierkasse ist an ein computergest\u00fctztes Kassensystem angeschlossen und weitere Hardware kann nur begrenzt integriert werden. Kartenleseger\u00e4te beispielsweise k\u00f6nnen nicht angeschlossen werden. Kartentransaktionen k\u00f6nnen in die Kasse eingegeben werden nachdem eine Transaktion auf einem unabh\u00e4ngigen Kartenleseger\u00e4t verarbeitet wurde. Als Stand-alone-Kasse hat sie den Nachteil, betriebliche Abl\u00e4ufe nicht oder nur teilweise zu unterst\u00fctzen.<\/p>\n\n\n\n<p>Registrierkassen ben\u00f6tigen im Vergleich zur digitalen Kasse keine elektronische Kassensoftware. Die Anschaffungskosten sind \u00fcberschaubar und du hast keine wiederkehrenden Zahlungen. Meist hast du somit jedoch auch keinen Anspruch auf einen Kundensupport, es sei denn, du bezahlst f\u00fcr diesen Service extra.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Digitale Kassensysteme<\/h2>\n\n\n\n<p>Anders als eine einfache Registrierkasse kann ein digitales Kassensystem die Abl\u00e4ufe in deinem Betrieb deutlich optimieren. Mit einer integrierten Warenwirtschaft wird die Lagerhaltung optimiert und Schnittstellen zur Buchhaltung sparen Zeit bei der B\u00fcroarbeit. Auswertungen und Statistiken der Systemkasse helfen dir, dein Unternehmen zielstrebig zu steuern.<\/p>\n\n\n\n<p>Eine Kassensoftware erm\u00f6glicht auch die nahtlose Verbindung der verschiedenen Hardwarekomponenten. Du kannst beispielsweise ein Kundendisplay, einen Belegdrucker, ein Kartenleseger\u00e4t und weitere Produkte anschlie\u00dfen. Auch Belege k\u00f6nnen individueller gestaltet werden als bei Registrierkassen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Die Wahl des geeigneten Kassensystems<\/h2>\n\n\n\n<p>Ein gutes Kassensystem muss verschiedene Dinge leisten, doch allen voran soll es einfach und intuitiv sein. Heutzutage sollten auch m\u00f6glichst viele Zahlungssysteme akzeptiert und im Idealfall die Mitarbeiter bei ihrer Arbeit unterst\u00fctzt werden. Gute Kassensysteme sind zudem skalierbar und lassen sich schnell an neue Herausforderungen anpassen, denn erfolgreich laufende Gesch\u00e4fte sorgen f\u00fcr mehr Buchungen und mehr Zahlungsvorg\u00e4nge. An das Wachstum deines Gesch\u00e4fts sollte sich deine Kasse flexibel und ohne Leistungseinbu\u00dfen anpassen k\u00f6nnen. Anhand verschiedener Faktoren wird klar: Eine Registrierkasse geht nicht mehr mit dem Zahn der Zeit &#8211; vor allem im Hinblick auf bargeldloses Bezahlen. Bei vielen \u00e4lteren Systemen ist auch der Aufwand f\u00fcr eine Aufr\u00fcstung entsprechend der neuerdings geltenden Vorschriften zu hoch, da umfangreiche Programmierungen vorgenommen werden m\u00fcssen.<\/p>\n\n\n\n<p>Das Aktualisieren bei iPad Kassensystemen erfolgt \u00fcber die Kassen App deutlich komfortabler. Nach einer einfachen Softwareaktualisierung ist das System sofort wieder einsatzbereit. Viele Anbieter von Kassensystemen verlangen jedoch eine monatliche Pauschale f\u00fcr die Pflege der Software und die Verbindung zu den jeweiligen Abrechnungssystemen der Kartenanbieter.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Registrierkassenpflicht<\/h2>\n\n\n\n<p>Wer sich nun fragt, wieso die offene Ladenkasse keine Option mehr darstellt, der sollte sich weiter mit dem Thema \u201cRegistrierkassenpflicht\u201d auseinandersetzen. Als offene Ladenkasse gilt die manuelle Ermittlung der Tageseinnahmen sowie Einzelaufzeichnungen ohne Einsatz technischer Hilfsmittel.<\/p>\n\n\n\n<p>Die Registrierkassenpflicht in Deutschland tritt zu Beginn des Jahres 2023 in Kraft. Somit kann ein Unternehmen nicht mehr frei entscheiden, ob es eine elektronische Kasse verwenden m\u00f6chte oder eine offene Ladenkasse. Betriebe, die ein elektronisches Kassensystem einsetzen, m\u00fcssen seit 2017 die GoBD erf\u00fcllen und seit Januar 2020 wurde diese durch die KassenSichV (Kassensicherungsverordnung) erweitert.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"pw-blog-article-page-highlight-text\">\n    <div class=\"pw-blog-article-page-highlight-text__background\"><\/div>\n    <div class=\"pw-blog-article-page-highlight-text__content\">\n        <div class=\"pw-blog-article-page-highlight-text__icon-and-eyebrow\">\n                        <div class=\"pw-blog-article-page-highlight-text__eyebrow\">\n                Dein digitales Kassensystem            <\/div>\n        <\/div>\n        <div class=\"pw-blog-article-page-highlight-text__heading\">\n            Das Pickware POS Starter-Set        <\/div>\n        <div class=\"pw-blog-article-page-highlight-text__copy\">\n            <p><span style=\"font-weight: 400;\">Das Pickware POS Hardware Starter Set besteht aus einer Kassenschublade mit integriertem Bondrucker (mPOP) sowie einem Bluetooth Handscanner oder einem Standscanner. Wahlweise kann zus\u00e4tzlich ein Kundendisplay mitbestellt werden. Mit diesem Grundstock kannst du sofort mit Pickware POS \u2013 dem modernen iPad Kassensystem \u2013 durchstarten!<\/span><\/p>\n        <\/div>\n                    <div class=\"pw-blog-article-page-highlight-text__button-group\">\n                                                            <a class=\"pw-blog-article-page-highlight-text__button pw-blog-article-page-highlight-text__button--order-600 \" href=\"https:\/\/shop.pickware.com\/de\/pickware-pos\/42\/pos-starter-set-mit-integriertem-bondrucker?c=4\" target=\"\">\n                            Zum Starter-Set                        <\/a>\n                                                                                <a class=\"pw-blog-article-page-highlight-text__button pw-blog-article-page-highlight-text__button--order-400 \" href=\"https:\/\/www.pickware.com\/de\/pos\" target=\"\">\n                            \u00dcber Pickware POS                        <\/a>\n                                                <\/div>\n            <\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"pw-article-page-teaser-end\">\n    <div class=\"l-flex\">\n        <a class=\"pw-article-page-teaser-end__button\" href=\"https:\/\/www.pickware.com\/de\/blog\/kassensystem\" target=\"\">\n            <img decoding=\"async\" class=\"pw-article-page-teaser-end__button-icon\" src=\"https:\/\/www.pickware.com\/app\/themes\/pickware-theme\/dist\/static\/icons\/interface\/arrow-left\/white.svg\" \/>\n            Zur \u00dcbersicht        <\/a>\n        <div class=\"pw-article-page-teaser-end__social-media-share\">\n            <div class=\"pw-article-page-teaser-end__share-text\">Teilen<\/div>\n            <div class=\"pw-article-page-teaser-end__social-media-items\">\n                                    <div class=\"pw-article-page-teaser-end__social-media-item\">\n                        <a href=\"https:\/\/www.facebook.com\/sharer\/sharer.php?u=https%3A%2F%2Fwww.pickware.com%2Fde%2Fwp-json%2Fwp%2Fv2%2Fposts%2F23837\" target=\"_blank\" 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