Lieferverzögerungsagent
Prüft jeden Morgen deine offenen Lieferantenbestellungen auf Verzögerungen und zeigt dir, welche Kundenbestellungen davon betroffen sind. Die Info an die Kunden bereitet er gleich mit vor.
Die Pickware AI Agents übernehmen wiederkehrende Aufgaben in deinem ERP und WMS für Shopware und Shopify. Nach Zeitplan oder sobald etwas passiert. Sie bereiten alles vor und melden sich nur, wenn du entscheiden musst. Pickware ist das erste ERP für Shopify und Shopware mit AI Agents.
Live-Webinar · 28. Oktober, 14 UhrAI Agents in Aktion mit Samuel Vogel Zum Webinar anmeldenClothing Company GmbH hat die Lieferung für Freitag zugesagt. Ein Lieferavis ist noch nicht da. Auf die Ware warten 17 Kundenaufträge.
Hallo Frau Beck, für unsere Bestellung LB-3178 ist die Lieferung für Freitag angekündigt. Können Sie uns kurz bestätigen, ob die Ware schon unterwegs ist?
| Produkt | Charge | MHD | Bestand |
|---|---|---|---|
| Proteinriegel Erdnuss | N-0424 | 24.10. | 640 |
| Hafer Barista 1 l | H-1187 | 31.10. | 410 |
| Granola Beere | G-0932 | 06.11. | 230 |
Ich schlage vor, alle drei in die Abverkaufszone umzulagern. Dann gehen sie bei gemischten Aufträgen zuerst raus.
Pickware AI Agents sind digitale Kollegen in deinem ERP und WMS. Jeder Agent hat eine klare Aufgabe und einen Auslöser: einen Zeitplan wie täglich um 7 Uhr oder ein Ereignis wie einen Wareneingang. Er prüft deine Daten selbstständig, bereitet Entscheidungen vor und meldet sich in deiner Inbox.
Damit ergänzen sie die anderen Bausteine von Pickware AI. Im AI-Chat fragst du selbst. Über den MCP-Server fragt deine eigene AI. Bei den AI Agents muss niemand mehr fragen: Sie denken an die Routinen, an die sonst jemand denken müsste. Morgens, am Monatsersten oder genau dann, wenn sich ein Einkaufspreis ändert.
Du brauchst dafür kein Zusatztool und keinen Export. Die Agenten arbeiten direkt mit den Daten, die schon in Pickware liegen: Bestellungen, Bestände, Lieferanten, Chargen und Preise.
Sag im Pickware AI Chat in eigenen Worten, was der Agent übernehmen soll. Pickware AI fragt nur nach, wo es wirklich darauf ankommt. Daraus entsteht die Agentendefinition.
Bevor er live geht, zeigt dir ein Testlauf mit deinem echten Bestand, was der Agent heute tun würde. Dabei wird noch nichts geändert oder angelegt.
Der Agent bereitet vor, du entscheidest. Alles, was deine Freigabe braucht, landet in deiner Inbox. Ist nichts zu tun, hörst du nichts von ihm.
Im Bereich Agenten der Pickware Admin findest du drei Reiter. Du siehst sie in allen Ansichten auf dieser Seite.
Übers Wochenende sind 490 Bestellungen reingekommen. Bisher saß dein Lagerleiter jetzt erstmal über Listen, bevor das Team loslegen konnte. Ab jetzt hat der AI Lagerleiter den Tag schon geplant.
Mit 3 Personen wird es heute knapp. Entscheidend ist die Reihenfolge.
Mit euren Pickzeiten der letzten Wochen schafft ihr zu zweit heute etwa 380 Aufträge. Ich habe neu priorisiert:
PA-8841PA-8842CHK-1400Der AI Lagerleiter plant deinen Tag. Ändert sich etwas, sagst du es ihm in einem Satz.
Um 7 Uhr liegt das Briefing in deiner Inbox: wie viele Aufträge offen sind, was zuerst raus muss und welche Arbeitsblöcke er vorbereitet hat. Einpöster bündelt er zu einem eigenen Pickauftrag, häufige Artikel lässt er an die Sammelkommissionierung umlagern.
Fällt jemand aus, schreibst du ihm das einfach. Er rechnet mit euren echten Pickzeiten neu und schlägt einen Plan vor, der zu deinem Team passt. Erst wenn du ihn freigibst, landen die Aufträge auf den Geräten im Lager. Um 14 Uhr prüft er, wie weit ihr gekommen seid.
Melde dich jetzt an und sieh dir an, wie die Pickware AI Agents in deinem Alltag arbeiten.
Wir zeigen dir die Pickware AI Agents live: wie du deinen ersten Agenten erstellst, testest und freigibst, vom Lagerbriefing bis zum DATEV-Export. Plus Q&A.
Jeder Agent hat eine Aufgabe und einen Auslöser. Er arbeitet im Hintergrund und meldet sich nur, wenn es etwas zu entscheiden gibt. Von der Lagerplanung über den Einkauf bis zur Buchhaltung.
| Bestellung | Lieferant | Neu | Betroffen |
|---|---|---|---|
| LB-3192 | Nordtex | +6 Tage | 9 Aufträge |
| LB-3201 | Bottle Co. | +3 Tage | 4 Aufträge |
Für die 13 betroffenen Kunden habe ich eine kurze Info mit dem neuen Liefertermin vorbereitet.
| Artikel | EK | Marge |
|---|---|---|
| Merinoshirt Navy | 21,40 → 22,90 € | 57 → 54 % |
| Merinoshirt Grau | 21,40 → 22,90 € | 57 → 54 % |
Eure Mindestmarge für Shirts liegt bei 55 %. Mit einem Verkaufspreis von 52,90 € statt 49,90 € bleibt sie bei 56 %.
Alle Belege sind vollständig und den richtigen Konten zugeordnet. Die Datei liegt zum Download bereit.
Verspätete Lieferungen, sinkende Margen, der Export am Monatsende. Die Agenten haben es im Blick.
Jeder Agent läuft nach seinem eigenen Takt: jeden Morgen, einmal pro Woche, am Monatsersten oder genau dann, wenn in Pickware etwas passiert. Findet er etwas, bekommst du eine Nachricht mit allem, was du für die Entscheidung brauchst. Die nächste Aktion ist schon vorbereitet.
Du entscheidest, ob die Mail rausgeht, der Preis angepasst wird oder der Export an die Kanzlei geht. Ein Klick genügt. Und ist nichts zu tun, hörst du nichts.
Prüft jeden Morgen deine offenen Lieferantenbestellungen auf Verzögerungen und zeigt dir, welche Kundenbestellungen davon betroffen sind. Die Info an die Kunden bereitet er gleich mit vor.
Fehlt ein Lieferavis oder eine Bestätigung, fasst er beim Lieferanten nach. Die Mail liegt fertig in deiner Inbox, du schickst sie mit einem Klick ab.
Rechnet aus, was eine Änderung beim Einkaufspreis für deine Marge bedeutet, sobald sie passiert. Fällt sie unter deinen Mindestwert, schlägt er einen neuen Verkaufspreis vor.
Erstellt am Monatsersten den vollständigen DATEV-Export für den Vormonat, prüft ihn auf fehlende Belege und schickt ihn nach deiner Freigabe an die Steuerkanzlei.
Prüft bei jedem Wareneingang, ob die Ware schon für offene Kundenbestellungen gebraucht wird. Dann geht sie ohne Umweg über das Lager direkt an den Packtisch.
Findet Bestellungen, die im Versand hängen bleiben würden: fehlende Gewichte, unvollständige Adressen oder fehlende Zollangaben. Bevor das Label scheitert.
Zeigt dir jeden Morgen, welche Bestseller in den nächsten 14 Tagen ausverkauft sind. Die passenden Nachbestellungen bereitet er gleich mit vor.
Beschreib einfach, was regelmäßig erledigt werden soll. Aufgabe, Auslöser und Freigaben entstehen im Gespräch mit Pickware AI.
So geht'sDu brauchst keine Programmierung und keinen Workflow-Baukasten. Du beschreibst im Pickware AI Chat, was regelmäßig passieren soll. Pickware AI fragt nach, wo es darauf ankommt, testet mit deinem echten Bestand und legt den Agenten an.
Aufgabe, Auslöser und Freigaben klärt Pickware AI mit dir im Chat. Nachgefragt wird nur, wo es wirklich darauf ankommt, zum Beispiel bei der Uhrzeit.
Bevor der Agent startet, siehst du mit deinem echten Bestand, was er heute tun würde. Geändert oder angelegt wird dabei noch nichts.
Erstellt wird genau der Stand, den du gesehen hast. Ändern willst du später etwas? Dann sagst du es ihm einfach im Chat.
Die Agenten bereiten vor, du entscheidest. Jede Bestellung, jede Mail und jede Änderung wartet als Entwurf in der Inbox auf dein OK. Erst dann wird sie abgeschickt oder ausgeführt.
Was ein Agent vorbereiten darf, steht in seiner Definition. In ganzen Sätzen, nicht in einem Regelwerk. Ausgeführt wird erst mit deiner Freigabe. Dazu gelten immer die Rechte der Person, die freigibt.
Jeder Agent hat seine eigene Seite. Dort siehst du, wann er zuletzt gelaufen ist und wann er das nächste Mal startet. Mit einem Klick passt du ihn an oder pausierst ihn.
In der Historie steht jeder Lauf mit Ergebnis und Auslöser. Was eine Entscheidung braucht, landet in der Inbox, die dein ganzes Team sieht.
Regeln wie eure Mindestmarge oder ab wann Teillieferungen erlaubt sind, hält Pickware AI als Wissen fest. Jeder Agent hält sich daran, ab dem nächsten Lauf.
„Früher hat mich eine Liste mit offenen Lieferantenbestellungen einen halben Vormittag gekostet. Mit Pickware AI habe ich die Liste in zwei Minuten. AI verändert Operations grundlegend.“
Daniel Kiefer
Gründer & Geschäftsführer von BABOSSA & Co.
Die AI Agents sind einer von drei Bausteinen. Mit dem AI-Chat und dem MCP-Server holst du noch mehr aus deinen Daten.
Im AI-Chat fragst du Pickware AI direkt in der Pickware Admin, ganz ohne Einrichtung. Über den MCP-Server nutzt du Pickware in Claude, ChatGPT oder einem anderen Client und verbindest es mit deinen anderen Tools.
Frag Pickware AI in eigenen Worten, direkt in deinem ERP. Antworten zu Bestand, Marge, Kunden oder Umsatz bekommst du in Sekunden. Aufgaben wie Retoure, Umtausch, Teillieferung oder Mahnlauf erledigt der Chat gleich mit. Ohne Export, ohne Excel, ohne Menüsuche.
Mehr zum AI-Chat
Verbinde Claude, ChatGPT oder einen anderen Client mit Pickware AI. So nutzt du deine Shop-, Lager- und Bestelldaten in der AI, mit der du eh schon arbeitest. Zusammen mit CRM, Onlineshop und Messenger entstehen ganze Workflows aus einem einzigen Prompt.
Mehr zum MCP-ServerWir zeigen dir Pickware AI live mit echten Use Cases aus deinem Alltag.
Demo vereinbaren HelpcenterAlle Antworten rund um Pickware AI findest du in unserem Helpcenter.
Zum Helpcenter TrialStarte jetzt deine 30-tägige kostenlose Testphase von Pickware AI.
Jetzt testenPickware AI Agents sind digitale Kollegen in deinem ERP und WMS für Shopware und Shopify. Jeder Agent hat eine feste Aufgabe und einen Auslöser, zum Beispiel täglich um 7 Uhr oder bei jedem Wareneingang. Er prüft deine Daten selbstständig, bereitet Entscheidungen vor und meldet sich in deiner Inbox, wenn du etwas freigeben musst.
Im AI-Chat stellst du Pickware AI selbst eine Frage. Über den MCP-Server fragt deine eigene AI wie Claude oder ChatGPT. AI Agents arbeiten ohne Frage: Sie laufen nach Zeitplan oder bei einem Ereignis im Hintergrund und melden sich nur, wenn es etwas zu entscheiden gibt.
Zum Beispiel den AI Lagerleiter, der jeden Morgen den Tag im Lager plant, den Lieferverzögerungsagenten, den Margen-Schutzagenten oder den DATEV-Export-Agenten. Du bist dabei nicht an eine Liste gebunden: Jeden Agenten, den du brauchst, beschreibst du einfach im Pickware AI Chat.
Du beschreibst im Pickware AI Chat in eigenen Worten, was der Agent regelmäßig erledigen soll. Pickware AI fragt nur nach, wo es nötig ist. Dann legt es Aufgabe, Auslöser und Freigaben fest. Programmieren musst du dafür nichts.
Ja. Bevor ein Agent live geht, zeigt dir ein Testlauf mit deinem echten Bestand, was er heute tun würde. Dabei wird noch nichts geändert oder angelegt. Im Betrieb gilt: Der Agent bereitet vor, du entscheidest. Alles, was deine Freigabe braucht, landet in deiner Inbox.
Bevor ein Agent live geht, zeigt dir ein Testlauf mit deinem echten Bestand, was er heute tun würde. Dabei wird nichts geändert oder angelegt. So siehst du vorab, ob der Agent genau das macht, was du dir vorgestellt hast.
Jeder Agent hat einen Auslöser. Das kann ein Zeitplan sein, etwa täglich um 7 Uhr, jeden Montag oder am Monatsersten. Oder ein Ereignis in Pickware, zum Beispiel ein Wareneingang, ein neues Produkt oder eine Änderung beim Einkaufspreis.
Alles landet in der Agenten-Inbox in Pickware. Sie ist für das ganze Team sichtbar. Jede Nachricht enthält die Fakten für deine Entscheidung und den vorbereiteten nächsten Schritt. Aus jeder Nachricht kannst du direkt im Chat nachfragen.
Im Bereich Agenten der Pickware Admin findest du drei Reiter:
Die AI Agents sind Teil der Pickware-Pläne. Welche Funktionen in welchem Plan enthalten sind, findest du auf der Preisseite. Pickware AI kannst du 30 Tage kostenlos testen.