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Import & Export in Pickware ERP Starter

pickware-import-export-shopware-6-icon Mit dem Import und Export von Datensätzen sparen Händler in Shopware eine Menge Zeit. Ob Produktdaten geändert, Lieferantenbestellungen eingelagert oder Preise und Bestände aktualisiert werden – Durch die Import-/Exportfunktion werden große Datensätze in kürzester Zeit verarbeitet und in deinem Shop bereitgestellt. Da sich Shopware 6 an vielen Stellen grundlegend von Shopware 5 unterscheidet, unterscheiden sich auch die Funktionen rund um Import und Export.

Wir werfen daher einen Blick auf Import und Export in Pickware ERP Starter und zeigen anhand von zwei Beispielen, welche Neuerungen dich in Shopware 6 erwarten.

Import-/Exportfunktion: Was ist neu in Shopware 6?

Die in Shopware 6 genutzte Import-/Exportfunktion unterscheidet sich grundlegend von dem aus Shopware 5 bekannten Import-/Exporttool, das die Verarbeitung von Daten nur zentral zulässt. In Shopware 6 haben wir eine Lösung entwickelt, bei der die Daten direkt in dem dafür vorgesehenen Kontext innerhalb der Shopware Administration verarbeitet werden. Importe und Exporte findet damit direkt dort statt, wo die Daten genutzt werden, beispielsweise in der Bestandsverwaltung oder der Lieferantenzuordnung.

Eine weitere Änderung ist die Möglichkeit, Importe und Exporte nach individuellen Kriterien zu gestalten und damit nur ausgewählte Daten zu importieren bzw. zu exportieren. Dies gelingt über die Verknüpfung der Import-/Exportfunktion mit der Filterfunktion ebenso wie über die Möglichkeit, nur eingeblendete Spalten zu verarbeiten. Infolgedessen können Filterkriterien gesetzt oder unnötige Spalten ausgeblendet und nur die relevanten Daten importiert sowie exportiert werden.

Nutzer, die das aus Shopware 5 bekannte Import-/Exporttool bevorzugen, finden dieses weiterhin in der Administration über Einstellungen > Import/Export. Unsere neue Funktion für Shopware 6 bietet die Lösung für Importe und Exporte gezielt in der jeweiligen Ansicht. Unter Einstellungen > Import/Export (Pickware) gelangst du daher nicht zu unserer Import-/Exportfunktion, sondern zu einem Log deiner heruntergeladenen Dateien.

Use Case: Anpassen von Beständen

Wenn du über viele verschiedene Produkte verfügst, jedoch nur für einige ausgewählte Produkte die Bestände per CSV-Datei anpassen möchtest, empfiehlt es sich in der Bestandsübersicht mit Filtern zu arbeiten. Dafür findest du in der Administration über Lagerhaltung > Bestandsübersicht > Ansicht verschiedene Filteroptionen. In unserem Beispiel lassen wir uns nur drei unserer gelagerten Produkte anzeigen und sortieren diese anschließend nach dem verfügbaren Bestand. Alternativ gibt es auch die Möglichkeit, die Produkte nach der Produktnummer zu sortieren. Über Export können nun die gewünschten Daten als CSV-Datei exportiert werden. Dabei hast du die Wahl zwischen zwei Exportprofilen, entweder mit Bestand für den absoluten Bestandsimport oder ohne Bestand für den relativen Bestandsimport. Der absolute Bestandsimport empfiehlt sich, um deine Bestände anzupassen oder beispielsweise die Inventur abzuwickeln. Den relativen Bestandsimport kannst du z. B. nutzen, um Lieferantenbestellungen einzulagern.

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Use Case: Aktualisieren von Einkaufspreisen

Das Aktualisieren der Einkaufspreise deiner Lieferanten kannst du über die Produkt-Lieferanten-Zuordnung vornehmen. Dorthin gelangst du über Einkauf > Lieferantenzuordnung. Mithilfe der Listeneinstellungen kannst du eine oder mehrere Spalten ausblenden sowie die angezeigte Reihenfolge der Spalten ändern. Auf diese Weise müssen nicht alle Informationen exportiert werden und deine CSV-Dateien werden nur mit den benötigten Spalten heruntergeladen. Wenn du mit dem Bearbeiten der Einkaufspreise fertig bist, kannst du die CSV-Datei an der gleichen Stelle in der Produkt-Lieferanten-Zuordnung wieder hochladen. Dabei werden ebenfalls nur die ausgewählten Spalten importiert und mit den neuen Daten überschrieben. Dieses Vorgehen ermöglicht es dir, zeitintensive Änderungen mit wenigen Klicks und genau auf deine Bedürfnisse zugeschnitten vorzunehmen.

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Welche Vorteile bietet die neue Import-/Exportfunktion?

Die neue Import-/Exportfunktion bietet dir durch ihr hohes Maß an Individualisierung und Flexibilität schlankere und präzisere Prozesse. Durch den gezielten Import und Export an den dazugehörigen Stellen ist das Arbeiten mit großen Datensätzen weniger fehleranfällig. Auch die Beschränkung der Importe und Exporte auf die wesentlichen Informationen macht das Arbeiten mit den sonst unübersichtlichen CSV-Dateien einfacher. Das Exportieren, Bearbeiten und Importieren geht schneller und kann ohne viele Klicks auf deine Bedürfnisse zugeschnitten werden. Unsere bisher bestehenden Import- und Exportfunktionen in Shopware 6 werden zukünftig auch auf weitere Ansichten übertragen. Darunter befinden sich die Lagerübersicht sowie Lieferantenansicht, die dir helfen, deine Warenbewegungen und Bestände im Blick zu behalten.

Überzeuge dich selbst von der neuen Import-/Exportfunktion in Shopware 6 und teste Pickware ERP Starter 30 Tage lang kostenlos und vollumfänglich.


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