Live-Bestandssync

Ein präziser Lagerbestand ist für den Erfolg im E-Commerce unerlässlich. Nachdem Pickware bereits mit der Einführung der Echtzeit-Bestandsberechnung einen wichtigen Grundstein für Shopify-Händler gelegt hat, folgt nun der nächste konsequente Schritt. Während bisher vor allem die präzise Berechnung der Mengen im Fokus stand, setzt Pickware nun auch neue maßstäbe bei der Geschwindigkeit, mit der diese Daten den Shop erreichen: den Live-Bestandssync.

Die nächste Stufe: Was sich gegenüber der bisherigen Lösung ändert

In der ersten Ausbaustufe basierte die Bestandslogik darauf, die verfügbaren Mengen in Pickware präzise zu kalkulieren und in festen Intervallen an Shopify zu übertragen. Die neue technologische Basis hebt diese Trennung auf und führt zwei entscheidende Neuerungen ein:

Abschied vom Synchronisations-Intervall
Bisher erfolgte der Export der Bestände in einem konfigurierbaren Zeitfenster (z. B. alle 15 Minuten). Im dynamischen Onlinehandel kann dieses Fenster jedoch bereits zu groß sein.

Neu: Pickware agiert jetzt ereignisbasiert. Jede Änderung am verfügbaren Bestand – sei es durch einen Verkauf, eine Retoure oder eine manuelle Lagerbewegung – löst sofort einen gezielten Export an alle verbundenen Shopify Shops aus. Die Zeitverzögerung wird damit praktisch auf null reduziert.
Intelligente Bestandsführung im Multi-Shop-Szenario
Die größte Herausforderung für Händler mit mehreren Shopify Shops ist die kanalübergreifende Verfügbarkeit. Bisher wussten die einzelnen Shops oft erst nach dem nächsten Synchronisationslauf voneinander.

Die Lösung: Pickware fungiert nun als aktives Kontrollzentrum. Findet in Shop A ein Verkauf statt, wird dieser unmittelbar in Pickware verarbeitet. Durch den neuen Echtzeit-Export wird die veränderte Verfügbarkeit ohne Zeitverzug an Shop B gemeldet.
Um die Reservierungen aus Shop A in Shop B korrekt abzubilden, passt Pickware die Bestände über alle Kanäle hinweg so an, dass der „verfügbare Bestand“ überall identisch bleibt. Damit wird die Gefahr von Überverkäufen im Multi-Channel-Betrieb eliminiert.

Vorteile mit Pickware:

Keine Überverkäufe mehr – maximale Sicherheit selbst bei hohem Traffic oder schnellen Product Drops.
Sofortiger Bestandsabgleich – ohne jeglichen Zeitverzug durch starre Synchronisations-Intervalle.
Einheitliche Bestände – perfekte Synchronität über alle verbundenen Shopify Shops hinweg.

Bewährte Performance unter Hochlast

Um diesen synchronen Zustand zu garantieren, nutzt Pickware eine hochperformante Queue-Logik. Dass dieses System auch extremen Belastungen standhält, bestätigen die Daten des letzten Black Friday: Selbst bei Spitzenlasten von über 30.000 Webhooks pro Stunde blieben die Bestände über alle Kanäle hinweg konsistent.

Fazit

Mit diesem Update festigt Pickware seine Rolle als zentrales Nervensystem der Lagerverwaltung. Durch die Kombination aus der bereits bekannten präzisen Berechnung und dem neuen, verzögerungsfreien Live-Export bietet Pickware eine der leistungsstärksten Shopify-Integrationen am Markt.

Händler profitieren von einer deutlich höheren Prozesssicherheit und können sich auch bei extremem Traffic darauf verlassen, dass ihr digitaler Bestand exakt das widerspiegelt, was physisch im Lager verfügbar ist.

Wirf einen Blick auf die Pickware Roadmap.