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Kassensystem
| 16.02.2023

Digitale Kassensysteme – eignen sie sich auch für Kleinunternehmer?

Digitale Kassensysteme, auch Point of Sale Kasse oder POS Kassensystem genannt, erfreuen sich steigender Beliebtheit. Neben dem Kassieren bieten diese modernen Systeme weitere Funktionen, die den Betrieb im Geschäftsalltag unterstützen und beispielsweise die Buchhaltung oder das Kundenmanagement entlasten. Sie sind eine Kombination aus Hardware und Software, die es dir ermöglicht, alle deine Geschäftsprozesse zentral zu verwalten, zu analysieren und zu automatisieren. So ist ein Fokus auf die Entwicklung des Geschäfts und die Kunden möglich, da weniger manuelle Arbeiten erledigt werden müssen. 

Worin liegen die Vorteile eines digitalen Kassensystems?

Insbesondere für Ladengeschäfte, die von einer Person oder einem kleinen Team betrieben werden, lohnt es sich, die Vorteile eines digitalen Kassensystems genau zu beleuchten. Ein wichtiger Punkt, wenn nur wenige Mitarbeiter zur Verfügung stehen, ist die Vereinfachung  zeitintensiver und umständlicher Tätigkeiten zu reduzieren. Ein POS Kassensystem bietet funktionell besonders folgende Vorteile:  

Warenbestände verwalten
Dein Bestseller ist an einem sehr verkaufsstarken Tag ausverkauft? Das ist nicht nur eine Enttäuschung für die Kunden, sondern mit dem Blick auf den Umsatz auch für dich als Unternehmer. Ein gutes Kassensystem mit angebundenem ERP berechnet deinen Lagerbestand in Echtzeit und benachrichtigt dich, wenn der Mindestbestand eines Produktes erreicht ist und du es nachbestellen solltest. Der Zugriff auf Bilder zu deinen Produkten und den entsprechenden Produktbeschreibungen vereinfacht außerdem den Beratungsvorgang während des Abkassierens.

Umsatz steigern
Einer der wichtigsten Vorteile ist die Möglichkeit, den täglichen Umsatz analysieren und bewerten zu können. Mit automatischen Verkaufsberichten kannst du die Trends in deinem Geschäft nachvollziehen und erfährst, welche Produkte sich wann am besten verkaufen. Diese Information kannst du beispielsweise in einer Werbekampagne nutzen oder deine Geschäftsausgaben im Hinblick auf weniger erfolgreiche Produkte reduzieren.

Digitales Kassenbuch
Sich alleine um die Buchhaltung zu kümmern, ist nicht nur sehr mühsam, sondern auch zeitraubend. Darum sollte dein Kassensystem auch ein Finanzmanagement in digitaler Form bieten. Eine gute digitale Kasse stellt dir alle Berichte und Rechnungen im finanzamtkonformen Format zur Verfügung – Das verringert nicht nur manuelle Arbeit, sondern erspart gleichermaßen Schwierigkeiten mit dem Fiskus.

Verschiedene Zahlungsmethoden anbieten
Ein digitales Kassensystem ermöglicht es dir, eine Vielzahl von Zahlungsarten anzubieten. Eine breite Auswahl von Zahlungsarten, wie Kartenzahlungen und mobile Payment, ermöglicht nicht nur mehr Komfort für deine lokalen Kunden, sondern macht dein Geschäft auch für Touristen und internationale Besucher zugänglich.

Kundenmanagement
Eine starke und dauerhafte Beziehung zu deinen Kunden ist das A und O für dein Ladengeschäft. Moderne Kassensysteme speichern neben wichtigen Daten, wie Name und Kontaktinformationen, auch die individuellen Vorlieben deiner Kunden. Diese Infos kannst du dazu nutzen, Rabattaktionen oder Treueprogramme ins Leben zu rufen. Gutscheine zum Geburtstag oder als Dank für einen erreichten Umsatz im Laden sorgen dafür, dass deine Kunden immer wieder gerne bei dir vorbeischauen.

Mitarbeiter verwalten
Ein digitales Kassensystem kann dir dabei helfen,  die Arbeitszeiten deiner Mitarbeiter zu planen. Einige Kassensysteme bieten die Möglichkeit, die Umsätze zu sehen, die jeder Mitarbeiter pro Schicht erwirtschaftet. Dadurch wird es einfacher für dich, die Schichten so zu planen, dass die Stärken im Team richtig genutzt werden.

Sind digitale Kassensysteme für Kleinunternehmer sinnvoll?

Du hast das Gefühl, dich mehr mit dem bürokratischen Alltag rund um dein Ladengeschäft herumzuschlagen, als tatsächlich bei deinen Kunden und Produkten zu sein? Dann macht ein digitales Kassensystem für dich Sinn! Egal wie groß oder klein dein Unternehmen ist: Wenn Tabellen und Dokumente mehr Zeit in Anspruch nehmen, als das Entwickeln neuer Ideen für dein Geschäft, benötigst du eine Entlastung.

Die Funktionen digitaler Kassensysteme geben dir mehr Zeit für wichtige strategische Entscheidungen für den Ausbau deines Geschäftes und die Steigerung deines Umsatzes

Außerdem: Gemäß der Registrierkassenverordnung muss jedes Unternehmen, das Bareinnahmen verbucht, über eine elektronische Kasse verfügen. Für Unternehmen, die bisher auf eine Registrierkasse gesetzt haben, bedeutet das im schlimmsten Fall eine teure Nachrüstung, damit die KassenSichV und die damit einhergehende TSE Pflicht erfüllt werden. Es ist anzunehmen, dass im Rahmen der Digitalisierung weitere Regelungen hinzugefügt werden. Diese Kosten sind insbesondere bei kleineren Unternehmen schnell ein großer wirtschaftlicher Faktor. Der Vorteil eines digitalen Kassensystems liegt daher vor allem auch in der leichten Aktualisierbarkeit durch Updates der jeweiligen App. 

Was kostet ein digitales Kassensystem?

Eine einfache digitale Kasse ist schon für weniger als 500 € erhältlich. Die Einstellungsmöglichkeiten sind dann aber begrenzt und ein zusätzlicher Barcodescanner ist in der Regel auch noch nicht enthalten.

Die Alternative dazu stellen Kassen-Komplettsets dar. Hier fallen zwar schnell einmalige Kosten im dreistelligen Bereich nur für die Hardware an, du bist damit jedoch bereits zum Start bestens ausgestattet und musst dir keine Sorgen mehr machen. Nicht enthalten sind Kosten für Softwarelizenzen, die für den reibungslosen Betrieb aller Komponenten notwendig sind. 

Dein digitales Kassensystem
Das Pickware POS Starter-Set

Das Pickware POS Hardware Starter Set besteht aus einer Kassenschublade mit integriertem Bondrucker (mPOP) sowie einem Bluetooth Handscanner oder einem Standscanner. Wahlweise kann zusätzlich ein Kundendisplay mitbestellt werden. Mit diesem Grundstock kannst du sofort mit Pickware POS – dem modernen iPad Kassensystem – durchstarten!

Zum Starter-Set Über Pickware POS
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