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Kassensystem
| 27.04.2023

Kassensysteme – Die passende Kasse für jede Branche

Um das Beste aus deinem Point of Sale herauszuholen, benötigst du ein Kassensystem, das auf die Bedürfnisse deiner Branche angepasst ist. Welche Funktionen du für deinen Fachbereich berücksichtigen solltest, listen wir im Folgenden für dich auf.

Kasse in der Gastronomie

Kassen in der Gastronomie müssen einiges leisten! Neben einer einfachen und intuitiven Bedienbarkeit sollten Gastro-Kassensysteme robust und gleichzeitig flexibel sein. Im Küchen- und Barumfeld sind Spülwasser und Getränkespritzer Gang und Gäbe. Die Qualität der Hardware einer Gastrokasse ist also nicht ganz unwichtig. Wer ein eher kleines Restaurant oder Café mit wenig Platz hat, legt sicherlich auch Wert auf ein schlankes Design. 

Diese Funktionen sollte eine Gastro-Kasse abbilden:

  • Tischmanagement: Übersichtliche, grafische Darstellung der Tische
  • Tischreservierungen
  • Anbindung von Kartenlesegeräten zur Zahlung am Tisch
  • Festlegen von Produktgruppen, zum Beispiel Hauptgericht, Dessert oder Getränk
  • Bestellungen direkt in die Küche senden
  • Manuelle Eingabe von Preisen und Rabatten
  • Personalverwaltung inklusive Zeiterfassung
  • Anzeigen von Tischen mit offener Rechnung
  • Zusammenlegen oder Aufteilen von Rechnungen (Split-Funktion)
  • Rechnungsstorno
  • Trinkgeldeingabe
  • Verschiedene Bezahlmethoden (Bar- und Kartenzahlung, Gutscheine)
  • Offlinefähig und dadurch ausfallsicher

Kasse für den Bereich Friseur oder Kosmetik

Heutzutage lohnt es sich bereits für Selbstständige mit einem kleinen Geschäft, sich von der einfachen Registrierkasse in Richtung modernes Kassensystem zu orientieren. In einem Friseur- oder Kosmetik-Salon kann eine solche Kasse für mehr Professionalität sorgen und sowohl für den Inhaber als auch für die Kunden einen großen Mehrwert bieten. Der Einsatz von Kundenkarten, die bei Auslesung favorisierte Produkte und die letzten Anwendungen anzeigen, oder die Gutscheinverwaltung kann im Rahmen der Kundenbindung eine enorme Rolle spielen. Da neben der reinen Dienstleistung auch der Verkauf von Produkten Teil des Geschäfts ist, ist ein integriertes Warenwirtschaftssystem sinnvoll. 

Diese Funktionen sind im Beauty Bereich von Nutzen:

  • Online-Kalender mit SMS-Erinnerung
  • Verwaltung von Kundendaten
  • Kundenbindung über Rabatte oder Gutscheine
  • Kassenbuch
  • Verschiedene Zahlungsmethoden
  • Mitarbeiterverwaltung inklusive Dienstpläne
  • Tages- und Monatsabschlüsse
  • Warenwirtschaftssystem
  • Automatisierte Buchhaltung

Kasse im Einzelhandel 

Der Einzelhandel ist ein riesiger Bereich und umfasst viele verschiedene Geschäftsmodelle. Klar ist: Den Erfolg sollte man nicht dem Zufall überlassen und sich für ein Kassensystem entscheiden, das den eigenen Anforderungen als Händler gerecht wird. Ausgestattet mit sinnvollen Funktionen, erleichtert dir deine Kasse den Arbeitsalltag, spart Zeit und Geld ein und ermöglicht es dir, deine Arbeitsabläufe so zu optimieren, dass du dich ganz auf deine Kunden konzentrieren kannst, statt interne Prozesse regeln zu müssen.

Für einen reibungslosen und effizienten Geschäftsalltag im Einzelhandel sind folgende Eigenschaften wichtig:

  • Intuitive Benutzeroberfläche
  • Individuelle Zusammenstellung der Hardware (Barcode-Scanner, Bondrucker, Kundendisplay etc.)
  • Freie Eingabe von Preisen
  • Unterschiedliche Mehrwertsteuersätze
  • Storno- und Rabattfunktionen
  • Verschiedene Bezahlarten
  • Unterschiedliche Mitarbeiterberechtigungen
  • Warenwirtschaftssystem bzw. Lager- und Filialverwaltung
  • Marketing-Funktionen (Rabattaktionen, Coupons, Kundenkarten etc.)
  • e-Commerce-Anbindung
  • Erstellung von Analysen und Statistiken
  • Vorbereitende Buchhaltung

Rechtssicherheit

Ein ebenfalls wichtiger Faktor, der für alle Kassensysteme gilt, die in Deutschland eingesetzt werden, ist die Rechtssicherheit. Belegausgabepflicht, Kassenmeldepflicht, GoBD, DSFinV-K und TSE sind einige Begrifflichkeiten, die im Rahmen der geltenden KassenSichV zu berücksichtigen sind. Auf unserem Blog findest du viele Artikel, in denen wir alle wichtigen Rechtsvorschriften zusammenfassen. Achte daher darauf, dass die von dir gewählte Kasse den Bestimmungen entspricht und du gesetzeskonform damit arbeiten kannst.

Pickware POS
Du bist auf der Suche nach einer geeigneten Kasse?

Pickware POS ist ein modernes iPad Kassensystem, das in erster Linie für den Einzelhandel konzipiert wurde. Damit bist du nicht nur rechtlich immer auf der sicheren Seite, Pickware POS bietet dir alle wichtigen Funktionen, die ein Kassensystem braucht – und mehr! Mit dem Hardware Starter Set bestehend aus einer Kassenschublade mit integriertem Bondrucker (mPOP) sowie einem Bluetooth Handscanner oder einem Standscanner, kannst du sofort durchstarten! Weitere Infos zu Pickware POS findest du auf unserer Webseite. Wenn du Fragen hast oder Hilfe bei den ersten Schritten mit deinem neuen Kassensystem benötigst, kontaktiere uns gern!

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